Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

CLS Ingenieur GmbH; Guntramsdorf; Vor Ort; EUR 35 000 - 45 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Projektassistenz für das Backoffice in einem dynamischen Umfeld. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektabwicklung, bearbeiten Aufträge und organisieren administrative Tätigkeiten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz. Sie werden Teil eines freundlichen Teams, das Wert auf offene Kommunikation und eine respektvolle Zusammenarbeit legt. Wenn Sie eine lösungsorientierte Person sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusätzliche Urlaubstage

Gutes Betriebsklima

Umfangreiche Einschulung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Firmenfeiern und Team-Events

Kostenfreie Getränke

Poolfahrzeug für Außendiensttätigkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung.
• Organisation von Terminen und Online-Besprechungen.

Kenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Guntramsdorf | Feste Anstellung | Teilzeit [25-30Std./Woche]

CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.

Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
• Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
• Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
• Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
• Support Einkauf und Beschaffung
• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
• Führerschein der Klasse B
  
  

Was Uns Noch Wichtig Ist

• Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Loyalität
• Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation
  
  

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche Urlaubstage
• Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Geschäftsbereich
• Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• Firmenfeiern und Team-Events
• Kostenfreie Getränke
• Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten
  
  

Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld

Bei Erfüllung der Anforderungen für diese Stelle, bieten wir eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 35.000,00 Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit [40h/Woche]. Abhängig vom individuellen Bewerbungsprofil (Berufserfahrung und Qualifikation) ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.

LNKD1_AT

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Administrative and Support Services

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