Projektassistenz (m/w/d)

TRANSFER Planconsult Datentransfer und Anlagenconsulting Gesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Wien sucht eine Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Projektteams durch administrative Aufgaben, Kommunikation mit Partnern und Pflege von Projektinformationen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit MS Office. Die Position bietet eine Mindestentlohnung von 2.855,52 EUR pro Monat für eine 38,5-Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Sie kommunizieren klar und professionell.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektteams durch administrative Aufgaben.
• Koordination und Kommunikation mit Projektteams.
• Pflege projektbezogener Daten und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in 1090 Wien Projektassistenz (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Projektteams durch administrative und organisatorische Aufgaben (ZB. Schriftverkehr, Protokolle, Besprechungsvorbereitung, Aufbereitung vertraulicher Unterlagen)
• Koordination und Kommunikation mit Projektteams, Fachbereichen und externen Partner:innen
• Aufgaben- und Terminverfolgung sowie Erstellung von Statusberichten
• Pflege projektbezogener Daten (ZB. Projektstammdaten, Zeiterfassung in SAP, Rechnungseingangsprüfung)
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Projektplattform
• Unterstützung im klassischen Office-Management (Terminplanung, Ablage, Gästebetreuung)

Qualifikationen und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ZB. HAK, HASCH, Lehre)
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Sie kommunizieren klar und professionell, arbeiten verlässlich und termingerecht und bringen sich engagiert in ein Team ein

Wir bieten:

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.855,52 EUR pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche