Projektassistenz Austrian Technik Transformation 2030 (100%, all genders) (befristet bis 31.12.2029)

Austrian Airlines AG; Schwechat; Remote; EUR 52,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Betriebsgesundheitsmanagement

Parkmöglichkeiten & ÖV

Werksverkehr

Diversity Programme

Teilzeitmodelle

Reisevergünstigungen

Home Office

Partner-Rabatte

Mitarbeiter-Events

Job summary

Austrian Airlines AG sucht Unterstützung im Projektteam für die Transformation 2030. Du planst, steuerst und verfolgst Programme, pflegst Projektpläne und Berichte und bereitest Workshops sowie Steering Committees vor. Du bringst Erfahrung im PMO mit und arbeitest eng mit Controlling zusammen.

Teil des Transformationsteams, mit Fokus auf sauberen Dokumentationen, Templates und Tools. Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich; Home Office-Option möglich.

Qualifications

• Studium in wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt, laufend oder abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Projektmanagement/PMO oder koordinierender Rolle.
• Kenntnisse klassischer & agiler PM-Methoden; Zertifizierung vorteilhaft (IPMA/PMP/PRINCE2).
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel; MS Project/Planner von Vorteil.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise; sicherer Umgang mit Hierarchieebenen.

Responsibilities

• Unterstützung der Programmleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Programme und Projekte.
• Pflege von Projektplänen, Meilensteinen, Maßnahmen- und Risikolisten; Status aller Workstreams aktuell halten.
• Vorbereitung von Steering Committees, Jour Fixes und Workshops; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; offene Punkte nachverfolgen.
• Erstellung regelmäßiger Statusberichte für Management und Stakeholder.
• Unterstützung beim Budget- und Kostentracking in Abstimmung mit dem Controlling.
• Weiterentwicklung von PMO-Standards, Templates und Tools; saubere Projektdokumentation sicherstellen.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Kommunikation

MS Office

MS Project

Planner

Education

Studium in wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt

Tools

MS Project

Planner

Job description

Werde Teil unseres Projektteams Austrian Technik Transformation 2030, let’s create journeys together.

Aufgaben

• Du unterstützt die Programmleitung in der Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Programme und Projekte.
• Du pflegst Projektpläne, Meilensteine, Maßnahmen- und Risikolisten und hältst den Status aller Workstreams aktuell.
• Du bereitest Steering Committees, Jour fixes und Workshops vor, erstellst Präsentationen und Protokolle und verfolgst offene Punkte.
• Du erstellst regelmäßige Statusberichte für Management und Stakeholder.
• Du unterstützt beim Budget- und Kostentracking in Abstimmung mit dem Controlling.
• Du entwickelst PMO-Standards, Templates und Tools weiter und sorgst für eine saubere Projektdokumentation.

Benefits

• Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV
• Werksverkehr
• Diversity Programme
• Teilzeitmodelle
• Reisevergünstigungen
• Ortsungebundene Arbeit (z.b. Home Office)
• Discounts bei ausgewählten Partnern
• Events für Mitarbeiter:innen

Voraussetzungen

• Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (laufend oder abgeschlossen).
• Du bringst Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer koordinierenden Rolle mit.
• Du kennst klassische und agile Projektmanagement-Methoden, eine Zertifizierung (z. B. IPMA, PMP, PRINCE2) ist von Vorteil.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, Erfahrung mit MS Project und Planner sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert und genau, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und interessierst dich für Luftfahrt und Technik.
• Du besitzt uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Über uns

Entdecke eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten und verwirkliche deine beruflichen Träume bei Austrian Airlines. Bei uns findest du eine offene und herzliche Community, in der Internationalität und Aufgeschlossenheit eine große Rolle spielen. Herzlichkeit und Serviceorientierung stehen bei uns an erster Stelle - sowohl im Umgang mit unseren Kund:innen als auch bei unseren Mitarbeiter:innen. Ein beflügelndes Arbeitsumfeld und das Erleben unvergesslicher Momente stehen bei Austrian Airlines im Mittelpunkt. Uns liegt es besonders am Herzen, dass sich jede:r bei uns wohl fühlt und wir gemeinsam unvergessliche Erlebnisse und Erinnerungen schaffen. Let’s #CreateJourneysTogether

Kontakt

Christiana Rauch

[e-mail]