Projektassistent*in (OÖ)

ÖSB Consulting GmbH; Linz; On-site; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Sinnvolle Tätigkeit

Wertschätzendes Arbeitsklima

4-Tage-Woche möglich

Digitale Arbeitskultur

Job summary

ÖSB Consulting GmbH in Linz sucht eine*n Projektassistent*in mit Teilzeit (18-20 Wochenstunden) ab Januar 2026. Die Position umfasst Koordination, Büroorganisation und Unterstützung der Projektleitung in einem multiprofessionellen Team.

Ihr Profil: Matura, Office-Erfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist. Benefits wie sinnstiftende Arbeit, inklusive Kultur und flexible Arbeitszeitmodelle runden das Angebot ab.

Qualifications

• Fortgeschrittene IT-Kenntnisse
• Umgang mit Datenbanken
• Erfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich

Responsibilities

• Koordination und administrative Abwicklung von Seminaren
• Unterstützung der Projektleitung sowie Berater*innen bei organisatorischen Aufgaben
• Management des Bürostandortes (Empfang, Posteingang, Bestellwesen)
• Pflege von Datenbanken und regelmäßige Dateneingabe
• Erstellung standardisierter Dokumentationen und Auswertungen

Skills

MS Office Kenntnisse

Excel

Word

PowerPoint

Datenbankkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene Matura

Tools

Datenbanken

IT-Kenntnisse

Job description

ÖSB Consulting. Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolleArbeitsmarktprogramme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf

Wir beraten Menschen, die noch Großes vorhaben!Im Unternehmensgründungsprogramm (UGP) unterstützen wir Personen auf ihrem Weg in die Selbständigkeit.

Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir eine*n

Projektassistent*in (OÖ)

Bürostandort: Linz, ab Jänner 2026

Teilzeit (18-20 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Koordination und administrative Abwicklung von Seminaren
• Unterstützung der Projektleitung sowie unserer Berater*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Management des Bürostandortes (Empfang, Posteingang, Bestellwesen, etc.)
• Pflege unserer Datenbanken und regelmäßige Eingabe von Datensätzen
• Erstellung standardisierter Dokumentationen und Auswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Matura (AHS, BHS oder vergleichbare Ausbildung)
• Erfahrung im Officemanagement oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie fortgeschrittene IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Du bist ein*e Büroallrounder*in mit Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Souveränes Auftreten und wertschätzende hilfsbereite Haltung sind für dich eine Selbstverständlichkeit

Unsere Benefits für dich

• Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
• Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und inklusiver Unternehmens- und Teamkultur.
• Digitalisierung.Unser digitaler Wandel steht für eine neue, gesunde Arbeitskultur! Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und unterstütze unser erfahrenes und innovatives Team bei der digitalen Weiterentwicklung.
• Work-Life-Balance.Arbeitszeit nach Vereinbarung mit der Option auf eine 4-Tage Woche zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.534,74€. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.