Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)

ÖSB Consulting GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Teilzeit

Zusammenfassung

ÖSB Consulting GmbH sucht eine*n Projektassistent*in im Gesundheitsbereich für 20 Stunden pro Woche in Innsbruck. Die Rolle beinhaltet organisatorische Aufgaben, die Koordination von Terminen, sowie die Kommunikation mit verschiedenen Partner*innen. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz. Neben einem wertschätzenden Arbeitsklima und einem multiprofessionellen Team bietet die Stelle vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.

Leistungen

Wertschätzendes Arbeitsklima

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierter Onboarding Prozess

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen.
• Bereitschaft und Interesse, sich rasch in neue Themenbereiche sowie in unsere vielfältigen Gesundheitsprojekte einzuarbeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs, Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs, Bestellungen von Büro- und Küchenmaterial, sowie Organisation von Entsorgungen und Reparaturen.
• Terminkoordination inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
• Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen, Protokollierung von Team- und Fachsitzungen.
• Verantwortung für die Instandhaltung des Standortes.
• Controlling des Team-Erfolges anhand definierter Benchmarks und Zielvorgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

digitale Tools (MS Office, insbesondere Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

ÖSB Consulting. Ein Unternehmen der ÖSB Gruppe. – Wir fördern Beschäftigungen durch Unternehmensberatung und wirkungsvolleArbeitsmarkt-programme. Mehr zum Unternehmen erfährst du auf

Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir Personen und Unternehmen mit dem Ziel, die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit von Mitarbeiter*innen und Führungskräften langfristig zu erhalten oder wiederherzustellen. Für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams in Tirol und Voralberg, suchen wir ab sofort eine*n

Projektassistent*in im Gesundheitsbereich (Tirol)

Standort: Innsbruck, ab SeptemberTeilzeit (20 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs (z.B. mit Kund*innen, AMED, KBC), Verwaltung des Posteingangs/-ausgangs, Bestellungen von Büro- und Küchenmaterial sowie Organisation von Entsorgungen und Reparaturen.
• Terminkoordination inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretungen, Pflege von Kalendern (z.B. AMED/APSY), Honorarnotenkontrolle und Handkassenverwaltung.
• Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen, Protokollierung von Team- und Fachsitzungen (Teamsitzungen, Fallkonferenzen, SMS-Sitzungen etc.).
• Verantwortung für die Instandhaltung des Standortes (z.B. Bestellung von Büromaterialien, Möbel, Feuerlöscher, Deko, sowie Organisation von Reparaturen).
• Controlling des Team-Erfolges anhand definierter Benchmarks und Zielvorgaben
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen wie Teamsitzungen oder Weihnachtsfeiern.
• Recherchetätigkeiten, Dokumentationen und weitere projektbezogene Assistenzaufgaben.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, etc.)
• Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit und/oder im Projektgeschäft, vorzugsweise bei öffentlichen Auftraggeber*innen
• Bereitschaft und Interesse, sich rasch in neue Themenbereiche sowie in unsere vielfältigen Gesundheitsprojekte einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office insb. Excel, Online-Plattformen, Social Media, etc.)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am telefonischen und schriftlichen Austausch
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Unsere Benefits für dich

• Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job, Du-Kultur über alle Unternehmen der ÖSB Gruppe sowie offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe.
• Teamwork. Wir sind ein multiprofessionelles und hilfsbereites Team, das dir Rückhalt, Reflexionsmöglichkeiten und einen strukturierten Onboarding Prozess bietet.
• Platz für deine Ideen. Abwechslungsreicher Job der Möglichkeit, deine individuellen Stärken und Qualifikationen in unsere vielseitigen Tätigkeitsbereiche einzubringen.
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

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Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeitbasis) von 2.464,50€ pro Monat, je nach Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe möglich.

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Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter [phone] zur Verfügung.