Projektadministration m/w/d

Planen Bauen; Lebring-Sankt Margarethen; Vor Ort; EUR 25.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Firmenaktien

Internationale Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht am Standort Lebring eine/n engagierte/n Mitarbeitende zur Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen bzw. technischen Aufgaben. Sie erfassen Daten, pflegen Projektdatenbanken, erstellen Rechnungen und wirken aktiv im Einkaufsprozess mit.

Gesucht wird eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit guter Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.).
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit.
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten.
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken.
• Ausstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen.
• Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten.

Kenntnisse

MS-Office

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenständigkeit

Verlässlichkeit

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP/HAK/HTL o.ä.)

Tools

Success X

Jobbeschreibung

ECOexperts, als Teil der SPIE Gruppe, entwirft, entwickelt und implementiert Leitsysteme für kritische Infrastrukturen und Versorgungseinrichtungen, wie z.B. Tunnel, Energieparks, und stellt sicher, dass diese ständig einsatzbereit, sicher vor Cyberangriffen und skalierbar für die Zukunft sind.

Für die Umsetzung von Kundenanlagen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Standort: Lebring
Kennziffer: 2026-1795
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit
• Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten
• Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken
• Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise
• Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten, Auslösen von Bestellungen
• Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
• Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
• Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement
• Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen selbst und aktiv den Erfolg in Österreich mitzugestalten
• Sehr attraktives und innovatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien)

Für diese Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Das gebotene Bruttomonatsgehalt bewegt sich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.200,- und 3.000,- €.

Für diese Stelle ist auch eine Teilzeitanstellung mit mindestens 20 Stunden pro Woche möglich.

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Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

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