Projektadministration & Assistenz Spartenleitung (m/w/d) Wien, Teilzeit

Fr. Sauter AG; Wien; Hybrid; EUR 37.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit

Firmenlaptop und Firmenhandy

Parkplatz direkt am Firmengelände

Essensgutscheine und Kaffee/Obst

Zusammenfassung

Fr. Sauter AG in Wien sucht für die Teilzeitposition Projektadministration & Assistenz der Spartenleitung eine engagierte Unterstützung. Sie begleiten Projekte von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung und koordinieren Daten sowie Abläufe im Team.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (IFS oder Vendoc) mit. Organisationstalent, Detailorientierung und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise IFS oder Vendoc)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Eigenverantwortliches und verlässliches Arbeiten

Aufgaben

• Administrative Begleitung spannender Projekte von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Auftrags- und Abrechnungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Sparten-, Team-, Projektleitung, Verkauf, Einkauf und weiteren Fachbereichen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und intern geplanter Schulungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Detailorientierung

Flexibilität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/HBLA)

Tools

IFS/Vendoc ERP

Jobbeschreibung

Projektadministration & Assistenz Spartenleitung (m/w/d) Wien, Teilzeit

Du hast die Begeisterung und die Qualifikation? Wir haben den Raum dafür.

Wir sind eines der führenden Unternehmen für Mess-, Steuer- und Regeltechnik im Bereich Gebäudeautomation. Mit dem gebündelten Know-how unserer MitarbeiterInnen entwickeln wir seit über 100-Jahren innovative Lösungen für unsere KundInnen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort:

Projektadministration & Assistenz Spartenleitung (m/w/d)
Wien, Teilzeit 15-25 Std. (an 3-5 Wochentagen)

Raum für deine Erfahrung:

• Administrative Begleitung spannender Projekte von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Auftrags- und Abrechnungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Sparten-, Team-, Projektleitung, Verkauf, Einkauf und weiteren Fachbereichen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe und intern geplanter Schulungen

Raum für Deine Energie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise IFS oder Vendoc)
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Eigenverantwortliches und verlässliches Arbeiten
• Teamgeist, Flexibilität und Serviceorientierung

Raum für unsere Leistungen:

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung laut Kollektivvertrag entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Mitwirkung an innovativen und nachhaltigen Lösungen für renommierte Kund:innen aus unterschiedlichen Branchen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich, persönlich und organisatorisch
• Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit
• Firmenlaptop und Firmenhandy
• Parkplatz direkt am Firmengelände
• Essensgutscheine, Geburtstagsgeschenk sowie Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Entnahme
• Team Events und Weihnachtsfeier
• Fahrradleasing über firmenradl.at

Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab € 41.000,- Brutto /Jahr (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung dotiert. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung triffst du im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Dann werde Teil unseres Teams im Bereich Gebäudeautomation und gestalte mit uns die technische Zukunft!

Sauter Mess- und Regeltechnik GmbH
Niedermoserstraße 11
1220 Wien

Bei Fragen stehen wir gerne dir immer gerne zur Verfügung:

Christian Lehner, MBA
Leiter Finanzen, Administration und Personal
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