Project Manager MedComms

Springer Medizin; Wien; Hybrid; EUR 34,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Workation

Attraktive Vergütung

Job summary

Springer Medizin in Wien sucht eine:n Projektmanager:in Medical Communication (w/m/d) für eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Fortbildungs- und Kommunikationsprojekte im Gesundheitswesen. Sie arbeiten eng mit medizinischen Fachgesellschaften, Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen und Kund:innen zusammen und verantworten Inhalte, Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards.

Die Stelle ist unbefristet, mit hybridem Arbeitsmodell, 37,5 Wochenstunden (Teilzeit möglich).

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich.
• Fähigkeit, wissenschaftliche Inhalte schnell zu erfassen und sicher mit Fachexperten zu diskutieren.
• Erfahrung in eigenständiger Organisation und Steuerung komplexer Projekte.
• Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Fachgesellschaften, Kund:innen und Industriepartnern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung medizinischer Fortbildungsprojekte.
• Betreuung von Webinaren, E-Learnings, Advisory Boards sowie Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen.
• Aufbau nachhaltiger Beziehungen zu Expert:innen, KOLs und Wissenschaftler:innen.
• Zentrale Ansprechpartner:in für pharmazeutische Unternehmen und Partner.
• Sicherstellung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Entwicklung neuer Fortbildungs- und Kommunikationsformate.
• Qualitätsmanagement zur Gewährleistung der Projektziele.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Kommunikationsstärke

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch

MS Office

Event-Tools

Education

Medizinischer Hintergrund

Abschluss im relevanten Bereich

Tools

MS Office

Lernplattform-Tools

Job description

Titel: Projektmanager:in Medical Communication (m/w/d)

Standort: Wien – hybrides Arbeitsmodell

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler:innen, Lehrer:innen, Mediziner:innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteur:innen im österreichischen Gesundheitswesen. Unsere Produktpalette umfasst Zeitschriften und Zeitungen sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen der Human- und Zahnmedizin, der Pharmazie und für Entscheidungsträger:innen in der Gesundheitspolitik. Springer Medizin ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Nature.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Bereichs Medical Communication in Wien suchen wir eine:n Projektmanager:in Medical Communication (w/m/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Fortbildungs- und Kommunikationsprojekte für verschiedene Zielgruppen im Gesundheitswesen. Dabei arbeiten Sie eng mit medizinischen Fachgesellschaften, Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Kund:innen sowie internen Teams zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

Sie begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung, koordinieren unterschiedliche Stakeholder und sorgen dafür, dass Inhalte, Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards jederzeit im Einklang bleiben. Die Rolle bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum, vielfältigen Projekten und engem Bezug zum österreichischen Gesundheitsmarkt.

Die Stelle wird in unserem Büro in Wien angeboten, mit hybridem Arbeitsmodell, 37.5 Wochenstunden (Teilzeit möglich) und unbefristet.

Aufgabenbereiche

• Sie planen, organisieren und realisieren eigenständig medizinische Fortbildungsprojekte, Veranstaltungen sowie digitale Lern- und Kommunikationsformate und bringen dabei ausgeprägtes Projektmanagement in die strukturierte Steuerung komplexer Vorhaben ein.
• Sie betreuen Webinare, E-Learnings, Expert:innenmeetings, Advisory Boards sowie Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen und sorgen durch effektive Kommunikation für eine professionelle Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Sie arbeiten eng mit Expert:innen, Key Opinion Leadern und Wissenschaftler:innen zusammen, bauen nachhaltige Beziehungen auf und schaffen eine ausgewogene Stakeholder-Balance zwischen unterschiedlichen Interessen und Anforderungen.
• Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für pharmazeutische Unternehmen und weitere Partner im Rahmen von Medical-Education- und Kommunikationsprojekten und tragen zu einer klaren Zielausrichtung über alle Projektphasen hinweg bei.
• Sie tauschen sich regelmäßig mit medizinischen Fachgesellschaften aus und entwickeln gemeinsame Projekte.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen, um eine erfolgreiche Umsetzung aller Projektaktivitäten sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Entwicklung neuer Fortbildungs- und Kommunikationsformate und bringen Einfallsreichtum bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Prozesse ein.
• Sie stellen die Qualität aller Projekt- und Kommunikationsmaßnahmen durch konsequentes Qualitätsmanagement sicher und behalten dank ausgeprägter finanzieller Kompetenz Budgets, Zeitpläne und Projektziele zuverlässig im Blick.

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen

Erforderlich

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich.
• Ausgeprägtes Interesse an medizinischen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, wissenschaftliche Inhalte schnell zu erfassen und inhaltlich sicher mit Fachexpert:innen zu diskutieren.
• Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Steuerung komplexer Projekte mit mehreren parallelen Anforderungen und Stakeholdern.
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Fachgesellschaften, Kund:innen und Industriepartnern.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Eigeninitiative.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations-, Projektmanagement- oder Eventtools.

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Medizin-, Pharma- oder Healthcare-Bereich.
• Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens sowie der relevanten Akteure und Strukturen.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von medizinischen Fortbildungen, Kongressen, Veranstaltungen oder digitalen Lernformaten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 33.796 bis EUR 59.640 brutto jährlich. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation uvm. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger und hochwertiger Verlagsprodukte beizutragen.

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail], damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

Job Posting End Date:

25-11-2026