Project Management Office (PMO) – Support & Koordination (m/w/x)

InfraSoft Datenservice GmbH; Wien; Híbrido; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybrides Arbeitsmodell

Vor Ort in Wien

Homeoffice

Langfristige Perspektive

Descripción de la vacante

InfraSoft Datenservice GmbH in Wien sucht eine erfahrene PMO-/Projektcontrolling-Fachkraft zur operativen Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung eines konzernweiten Programms. Sie übernehmen das Programmcontrolling, koordinieren Stakeholder, erstellen Statusberichte und bereiten Workshops vor.

Die Rolle erfordert Analysekompetenz, Organisationstalent und Erfahrung im ESG-Umfeld. Hybrides Modell: Bis zu 2 Tage vor Ort in Wien und 3 Tage Homeoffice; langfristige Perspektive in einem

Formación

• Mehrjährige Erfahrung im PMO oder Projektmanagement in komplexen Strukturen
• Analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrung im ESG-/Nachhaltigkeitsumfeld durch Studium und Praxis
• Umfassende Kenntnisse in Status-, Aufgaben-, Termin- und Ressourcencontrolling
• Sicherer Umgang mit Management-Reporting und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Stakeholdern und bereichsübergreifender Abstimmung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling
• Kenntnisse in Jira, Confluence sowie MS Project, SharePoint und MS 365
• Erfahrung im konzernweiten Projektumfeld

Responsabilidades

• Operative Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines konzernweiten Programms
• Durchführung des Programmcontrollings hinsichtlich Zeitplänen, Ressourcen, Zielerreichung und SOLL-/IST-Abweichungen
• Koordination von Stakeholdern, Projektverantwortlichen, Abhängigkeiten und programmübergreifenden Aktivitäten
• Erstellung und Qualitätssicherung von Statusberichten, Reportings und Managementunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungsterminen und Management-Gremien
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung und Führungsgremien
• Pflege von Projektplänen, Arbeitspaketen, Tasks, Meetingergebnissen und zentraler Programmdokumentation
• Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung des Programms sowie bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
• Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Kommunikation innerhalb der beteiligten Projekt- und Programmstrukturen

Conocimientos

PMO

Projektcontrolling

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Herramientas

Jira

Confluence

MS Project

SharePoint

MS 365

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines konzernweiten Programms
• Durchführung des Programmcontrollings hinsichtlich Zeitplänen, Ressourcen, Zielerreichung und SOLL-/IST-Abweichungen
• Koordination von Stakeholdern, Projektverantwortlichen, Abhängigkeiten und programmübergreifenden Aktivitäten
• Erstellung und Qualitätssicherung von Statusberichten, Reportings und Managementunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungsterminen und Management-Gremien
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung und Führungsgremien
• Pflege von Projektplänen, Arbeitspaketen, Tasks, Meetingergebnissen und zentraler Programmdokumentation
• Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung des Programms sowie bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
• Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Kommunikation innerhalb der beteiligten Projekt- und Programmstrukturen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektcontrolling oder Projektmanagement in komplexen Projekt- oder Programmstrukturen
• Sehr gute analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Vorerfahrung im ESG-/Nachhaltigkeitsumfeld durch Studium und insbesondere einschlägige Berufspraxisis
• Erfahrung im Status-, Aufgaben-, Termin- und Ressourcencontrolling
• Sicherer Umgang mit Management-Reporting und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erfahrung in der Stakeholderkoordination sowie in der bereichs- und unternehmensübergreifenden Abstimmung
• Selbstständige, strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling
• Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise in MS Project, SharePoint und MS 365
• Erfahrung im Management- oder konzernweiten Projektumfeld

Wir bieten:

• Mitarbeit an einem strategisch relevanten und konzernweiten Programm
• Ein anspruchsvolles Projektumfeld mit zahlreichen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Schnittstellen
• Direkte Zusammenarbeit mit Programmleitung, Projektverantwortlichen und Führungsgremien
• Vielfältige Aufgaben in den Bereichen PMO, Programmcontrolling, Reporting und Governance
• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Managementrelevanz
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen pro Woche vor Ort in Wien und 3 Tagen Homeoffice
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und anspruchsvollen Projektumfeld