Project Coordinator (m/w/d)

Med-el Elektromedizinische Geräte GmbH; Innsbruck; Vor Ort; EUR 37 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich medizinischer Geräte sucht einen Projektkoordinator, der für die Organisation und Durchführung von Schulungen verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Planung von Veranstaltungen und der Koordination von Ressourcen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Sie arbeiten eng mit Fachleuten zusammen, um die besten Schulungsprogramme zu entwickeln und die Qualität der Schulungen zu gewährleisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice haben und in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Zentrale Lage

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Einschulung

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Hervorragende Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Word und Excel.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen.
• Kommunikation mit Referent*innen und Teilnehmer*innen.

Kenntnisse

Organisation

Multitasking

Kundenservice

Englischkenntnisse

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Adobe Creative Cloud

Jobbeschreibung

EDU_12504

Project Coordinator (m/w/d)

Education & Training

Innsbruck, Österreich Fachkräfte
Vollzeit 38,5 h
Unbefristet
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Das Surgical Product Education Team ist verantwortlich für die Schulung von Fachkräften in der korrekten Anwendung der MED-EL Produkte. Das Team entwickelt und führt Schulungsprogramme durch, bietet technische Unterstützung und Tools während der Schulungen an und sorgt dafür, dass bewährte Verfahren eingehalten werden, um die Patient*innenergebnisse und die chirurgische Effizienz zu verbessern.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Schulungsveranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle administrativen und logistischen Details geregelt sind; z. B. Besprechungsräume, gesellschaftliche Veranstaltungen, Hotelbuchungen, Transfers, Catering
• Kommunikation mit Referent*innen, Podiumsteilnehmer*innen, Ansprechpartner*innen, externen Agenturen und Teilnehmer*innen, um Informationen zu den Sitzungsdetails sowie zu administrativen und logistischen Anforderungen vor, während und nach den geplanten Workshops zu vermitteln
• Erstellung und Verwaltung der Workshop-Anmeldungen mit den entsprechenden internen und externen Tools, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Ressourcen ordnungsgemäß organisiert sind; z. B. Druckmaterialien, digitale Ressourcen, Veranstaltungsortarrangements, etc.
• Verwaltung und Koordination der Lieferanweisungen von MED-EL Areas für chirurgische Trainingskits und andere Ausstattungen, um eine genaue und zeitgerechte Lieferung sicherzustellen und Bestellungen zu verfolgen, um einen reibungslosen logistischen Ablauf zu gewährleisten
• Koordination und Überprüfung von Proforma-Rechnungen nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehrabschluss oder vergleichbar)
• Hervorragende Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Word und Excel; Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und weitere Tools sind von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Organisation und Multitasking
• Präzise, detailorientierte Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Kundenservice
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Bitte bewerben Sie sich auf Englisch!

Ihre Vorteile

• Zentrale Lage
• Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Einschulung
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Weitere Informationen

Mindestgehalt

Gehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung (Mindestjahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag EUR 37.361,66).

Frühestmögliches Eintrittsdatum

Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Ihre Ansprechperson

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Chantal Heiland.

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Über MED-EL

MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt MED-EL mehr als 2800 Mitarbeiter*innen weltweit.

Möchten Sie uns dabei unterstützen die Welt des Hörens für Menschen mit Hörverlust wieder zugänglich zu machen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Kontakt

MED-EL Medical Electronics
Headquarters
Fürstenweg 77a
6020 Innsbruck, Austria

Tel [phone]
jobs.medel.com