Project Coordinator Buying Groups

Zimmer Biomet; Österreich; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Zimmer Biomet sucht als Project Coordinator Buying Groups, Bonus- & Vertragsmanagement eine Organisationstalent mit Fokus auf kaufmännische Prozesse. Sie erstellen Verträge, stimmen Rückstellungen in SAP ab und pflegen Verkaufsdaten in Salesforce.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Außendienst und dem Fachbereich zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Vertragsmanagement mit, beherrschen SAP/R3 und Excel sicher und kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Vertragsmanagement.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verträge für Buying Groups erstellen und Rückstellungen in SAP abstimmen.
• Erstellen interner und externer Umsatzauswertungen in Excel und HCSR für Buying Groups und Einzelkund:innen – wöchentlich, monatlich, quartalsweise und ad hoc.
• Prüfen von Rechnungsreklamationen im direkten Kontakt mit Buying Groups sowie Kommunikation von Rückrufen.
• Unterstützung bei Formularen und Nachweisen für Ausschreibungen bis zum Versand.
• Monatliches Erstellen und Pflegen der Verbundsübersicht und der Daten in Salesforce.
• Erstellen abteilungsinterner Auswertungen und Präsentationen.
• Ausarbeiten und Bewerten von Projektvorschlägen sowie Mitarbeit in Projekten.
• Recherchen online und in BinDoc.

Skills

SAP/R3

MS Excel

Stakeholderkoordination

Analytisches Denken

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Job description

At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.

As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life to people around the world. To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered and recognised.

What You Can Expect

Als Project Coordinator Buying Groups, Bonus- & Vertragsmanagement erstellen Sie Auswertungen und Preislisten für Buying Groups, unterstützen die Koordination und Durchführung von Ausschreibungen und pflegen Verbundszugehörigkeiten in Salesforce. Sie bilden eine Schnittstelle zwischen Buying Groups, Bonus- und Vertragsmanagement sowie dem Außendienst.

How You'll Create Impact

• Erstellen von Verträgen für Buying Groups und Abstimmen von Rückstellungen in SAP.
• Erstellen interner und externer Umsatzauswertungen in Excel und HCSR für Buying Groups und Einzelkund:innen – wöchentlich, monatlich, quartalsweise und ad hoc.
• Prüfen von Rechnungsreklamationen im direkten Kontakt mit Buying Groups sowie Kommunikation von Rückrufen.
• Unterstützung bei Formularen und Nachweisen für Ausschreibungen bis zum Versand.
• Monatliches Erstellen und Pflegen der Verbundsübersicht und der Daten in Salesforce.
• Erstellen abteilungsinterner Auswertungen und Präsentationen.
• Ausarbeiten und Bewerten von Projektvorschlägen sowie Mitarbeit in Projekten.
• Recherchen online und in BinDoc.

What Makes You Stand Out

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3 und ausgezeichnete MS-Excel-Kenntnisse.
• Kenntnisse verschiedener Ausschreibungsportale.
• Erfahrung und nachgewiesene Erfolge in der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur Koordination verschiedener Stakeholder.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Vertrags- und Umsatzdaten.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit.

Your Background

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertragsmanagement, Commercial Operations oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

EOE/M/F/Vet/Disability