Programmadministration (20 Stunden/Woche) - Internship

AFS Intercultural Programs Austria; Wien; Vor Ort; EUR 10.000 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einblick NGO-Erfahrung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Team-Unterstützung

Globales Netzwerk

Zusammenfassung

AFS Österreich sucht eine*n Praktikant*in zur administrativen Unterstützung unserer Austausch- und Bildungsprogramme in Wien. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Beginn Juli oder August, Befristung 6 Monate. Gehalt 1.000 € brutto/Monat bei 20 Stunden/Woche.

Die Stelle bietet Einblicke in internationale NGO-Arbeit, Raum für eigene Ideen, Begleitung durch ein erfahrenes Team und Zusammenarbeit in einem globalen Partnernetzwerk mit über 55 Partnerorganisationen.

Qualifikationen

• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Prioritätensetzung.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise bei administrativen Abläufen.
• Teamplayer mit offener Kommunikation.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Begleitung der Programmteilnehmenden – Bewerbungsprozess, Visumsanträge, Versicherungen etc.
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und Familienbesuchen – Info-Abende, Camps etc.
• Koordination rund um An- und Abreise – inklusive Organisation der Abreise- und Ankunftstagen
• Betreuung der digitalen Datenbank und des internationalen Intranets
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Freiwilligen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

AFS Österreich sucht eine*n Intern zur administrativen Unterstützung unserer Austausch- und Bildungsprogramme.

Einzigartige Erfahrungen schaffen und damit die Welt zu einem besseren Ort machen – mit diesem Ziel organisiert die gemeinnützige internationale

Freiwilligenorganisation AFS Schüler*innenaustausche und Bildungsprogramme. AFS Österreich ist Teil eines weltweiten Netzwerks mit über 55 Partnerorganisationen. Als eigenständiger Verein wurde AFS Österreich 1949 gegründet und kann damit auf eine lange Geschichte zurückblicken, in der sich AFS stets für die Werte Vielfalt, Toleranz und Menschenrechte einsetzt.

AFS Österreich sucht eine*n Intern zur administrativen Unterstützung unserer Austausch- und Bildungsprogramme.

Einzigartige Erfahrungen schaffen und damit die Welt zu einem besseren Ort machen – mit diesem Ziel organisiert die gemeinnützige internationale

Freiwilligenorganisation AFS Schüler*innenaustausche und Bildungsprogramme. AFS Österreich ist Teil eines weltweiten Netzwerks mit über 55 Partnerorganisationen. Als eigenständiger Verein wurde AFS Österreich 1949 gegründet und kann damit auf eine lange Geschichte zurückblicken, in der sich AFS stets für die Werte Vielfalt, Toleranz und Menschenrechte einsetzt.

Aufgaben

• Administrative Begleitung der Programmteilnehmenden – Bewerbungsprozess, Visumsanträge, Versicherungen etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Familienbesuchen – Info-Abende, Camps etc.
• Koordination rund um An- und Abreise – inklusive Organisation der Abreise- und Ankunftstage
• Betreuung der digitalen Datenbank und des internationalen Intranets
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Freiwilligen

Qualifikation

• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Freude an administrativen Abläufen
• Teamplayer*in mit offener und freundlicher Kommunikation
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Einen umfassenden Einblick in die Arbeit einer internationalen, werteorientierten NGO
• Vielfältige Aufgaben mit echter Verantwortung statt klassische Praktikumsroutine
• Begleitung durch ein erfahrenes Team und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Einblicke in ein weltweites Netzwerk mit über 55 Partnerorganisationen

Dienstort: Wien

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche

Beginn der Tätigkeit: Anfang Juli oder Anfang August

Befristung: 6 Monate

Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt für dieses Internship liegt bei €1000 für 20 Stunden pro Woche.

Wir möchten ein diverses Team stärken und ermutigen insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrations- oder Fluchterfahrung sowie LGBTQIA+ Personen zur Bewerbung.