Praktikant Programmverwaltung – Internationale Bildungsprogramme

AFS Intercultural Programs Austria; Wien; Vor Ort; EUR 10.000 - 12.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Einblick NGO-Erfahrung

Verantwortungsvolle Aufgaben

Team-Unterstützung

Globales Netzwerk

Zusammenfassung

AFS Österreich sucht eine*n Praktikant*in zur administrativen Unterstützung unserer Austausch- und Bildungsprogramme in Wien. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Beginn Juli oder August, Befristung 6 Monate. Gehalt 1.000 € brutto/Monat bei 20 Stunden/Woche.

Die Stelle bietet Einblicke in internationale NGO-Arbeit, Raum für eigene Ideen, Begleitung durch ein erfahrenes Team und Zusammenarbeit in einem globalen Partnernetzwerk mit über 55 Partnerorganisationen.

Qualifikationen

• Selbstständige, verlässliche Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Prioritätensetzung.
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise bei administrativen Abläufen.
• Teamplayer mit offener Kommunikation.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Begleitung der Programmteilnehmenden – Bewerbungsprozess, Visumsanträge, Versicherungen etc.
• Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und Familienbesuchen – Info-Abende, Camps etc.
• Koordination rund um An- und Abreise – inklusive Organisation der Abreise- und Ankunftstagen
• Betreuung der digitalen Datenbank und des internationalen Intranets
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Freiwilligen

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

AFS Österreich sucht eine*n Praktikant*in zur administrativen Unterstützung unserer Austausch- und Bildungsprogramme in Wien. Teilzeit 20 Stunden pro Woche, Beginn Juli oder August, Befristung 6 Monate. Gehalt 1.000 € brutto/Monat bei 20 Stunden/Woche.

Die Stelle bietet Einblicke in internationale NGO-Arbeit, Raum für eigene Ideen, Begleitung durch ein erfahrenes Team und Zusammenarbeit in einem globalen Partnernetzwerk mit über 55 Partnerorganisationen.