Program Management Office

Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG / Zurich Insurance Company Ltd / Zurich Compagnie d'Assurances; Lavamünd; Hybrid; EUR 122.000 - 180.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zurich Versicherungs-Gesellschaft AG sucht im Bereich GoDigital ein Program Management Office (m/w/d) zur Steuerung von Governance, Finanzen und KPI-Reports. Als Teil des IT-Transformationsprogramms arbeiten Sie hybrid in Oerlikon/Zürich und sichern Qualität sowie klare Entscheidungsunterlagen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige PMO-/Finanz-Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse in Governance, Forecasting und Tools wie MS Office, Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem/IT-Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufserfahrung in PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbarer Rolle
• Fundierte Kenntnisse in Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie Dokumentation von PMO-Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint) und Praxis mit PMO-Tools wie MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und Detailgenauigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Aufgaben

• Du verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen, Ressourcen-Planung, Controlling, Coupa-Bestellungen, Spesenverarbeitung, Rechnungsabgrenzungen, Budgetnachverfolgung und Forecasting
• Du stellst Projekt- und Programm-Governance sicher und entwickelst Standards, Prozesse und Qualität im PMO weiter
• Du erstellst, bereitet auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Program Board und Stakeholder-Gremien
• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO voran (z.B. mit MS Copilot) und bearbeitest operative Ad-hoc-Themen
• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO inkl. Vorbereitung/ Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie Meetings und Events

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Detailorientierung

Fristgerecht liefern

Ausbildung

Bachelor/Master in Wirtschaft/IT/Wirtschaftsinformatik

Mehrjährige PMO/Finance/Controlling-Erfahrung

Tools

MS Teams

Copilot

SharePoint

Confluence

Azure DevOps

Jobbeschreibung

Program Management Office (m/w/d)

Willkommen in deiner Zukunft!

55.000 Kolleginnen und Kollegen in 215 Ländern und Gebieten. Gemeinsam auf dem Weg, Versicherung jeden Tag neu zu denken - und die Zukunft für alle zu gestalten. Willkommen in einer starken Gemeinschaft, in der du von Anfang an etwas bewegst. Gemeinsam entwickeln wir uns weiter!

136765 | 70 - 100% | Oerlikon, Zürich | Hybrid

Inspiriert dich die Idee, in einer der wichtigsten strategischen Initiativen von Zurich das Finanz-Management, die Governance und die operative Steuerung aktiv mitzugestalten? Hast du Spaß daran, komplexe Projektlandschaften zu strukturieren und mit hohen Qualitätsstandards zum Erfolg zu führen?

In der Rolle als Program Management Office bist du Teil des Geschäftsbereichs Information & Technology im Bereich P&C Transformation und gestaltest die Weiterentwicklung von Zurich Schweiz aktiv mit.

Werde Teil von P&C GoDigital, der wichtigsten strategischen P&C Initiative, in der die künftigen Produkte, Prozesse und Technologien umgesetzt werden. Als PMO übernimmst du eine Schlüsselrolle im Programm-Setup: Du sicherst die Projekt- und Programm-Governance, verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen und treibst Prozessverbesserungen sowie AI-Initiativen im PMO voran. In Abwesenheit vertrittst du den Senior PMO von P&C GoDigital. Bist du bereit, deine Erfahrung gewinnbringend einzusetzen und gemeinsam im Team die P&C Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten? Dann ist das genau die richtige Stelle für dich!

Das erwartet dich

• Du verantwortest zentrale Finanz-Management-Themen wie Cost-Benefit-Analysen (CBA), Ressourcen-Planung und -Controlling, Coupa-Bestellungen, Spesenverarbeitung, Rechnungsabgrenzungen, Budgetnachverfolgung und Forecasting
• Du stellt Projekt- und Programm-Governance sicher und entwichest kontinuierlich Standards, Prozesse und die Qualitätssicherung im PMO voran
• Du erstellst, bereitest auf und sicherst die Qualität von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Program Board und weitere Stakeholder-Gremien
• Du treibst Prozessverbesserungen und AI-Initiativen im PMO (z.B. mit MS Copilot) voran und bearbeitest Ad-hoc-Themen im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst Ferienvertretung des Senior PMO von P&C GoDigital inkl. Der Vorbereitung und Begleitung von Program Board, Sounding Board sowie diversen Meetings und Events

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium mit wirtschaftlichem, IT- oder projektbezogenem Schwerpunkt sowie mehrjährige Berufs-Erfahrung in einer PMO-, Finanz-, Controlling- oder vergleichbaren Rolle - idealerweise in komplexen IT- oder Transformationsprogrammen
• Fundierte Kenntnisse in Projekt- und Programm-Governance, Finanzplanung, Projektcontrolling und Forecasting sowie Erfahrung in der sauberen Dokumentation und Nachverfolgung von PMO-Aktivitäten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und PowerPoint) sowie praktische Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Teams, Copilot, SharePoint, Confluence und Azure DevOps
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein, einer Affinität für Zahlen, einem Auge fürs Detail und der Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fristgerecht zu liefern
• Sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Gut zu wissen

• Teilzeit oder Vollzeit: 70 - 100%
• Arbeitsort: Oerlikon, Zürich
• Stellenantritt: oder nach Vereinbarung
• Reisetätigkeit: Keine
• Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

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