Product Owner / Project Manager – E-Government (m/w/d)

TechTalk; Österreich; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TechTalk in Wien sucht eine erfahrene Product Owner/Projektmanager:in, die ein zentrales ELAK-System weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit Kund:innen und deinem Team zusammen, um digitale Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse in der Verwaltung abzubilden.

Du strukturierst Anforderungen rund um Akten, Vorgänge und Workflows, konfigurierst das System gemeinsam mit Kund:innen und bringst fachliche Prozesse in der elektronischen Aktenführung voran.

Qualifikationen

• Erfahrung als Product Owner, Projektmanager:in oder in vergleichbarer Rolle.
• Interesse daran, fachliche Anforderungen in konfigurierbare Lösungen zu übersetzen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Entwicklungsteams.
• Bereitschaft, sich aktiv in die Umsetzung einzubringen.

Aufgaben

• Strukturiert Anforderungen rund um Akten, Vorgänge und Workflows.
• Konfiguriert gemeinsam mit Kund:innen das System entlang ihrer Abläufe.
• unterstützt dabei, fachliche Prozesse in der elektronischen Aktenführung verständlich und effizient umzusetzen.
• Du arbeitest hands-on an der Konfiguration eines ELAK-Produkts.
• Du sorgst dafür, dass Anforderungen klar, verständlich und umsetzbar sind.

Kenntnisse

Product Owner

Projektmanagement

Kund:innen Zusammenarbeit

Agile Methoden

Jobbeschreibung

Bei uns arbeitest du an zentralen Systemen zur digitalen Akten- und Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung.Gemeinsam mit Kund:innen und deinem Team entwickelst Du Lösungen, die entscheidend dafür sind, wie effizient Verwaltung funktioniert.

Deine Mission

Du begleitest die Weiterentwicklung eines Systems, das digitale Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse in der Verwaltung abbildet – von der Antragserfassung bis zur Entscheidung.Dabei arbeitest du eng mit Kund:innen und deinem Team zusammen und:

• strukturierst Anforderungen rund um Akten, Vorgänge und Workflows
• konfigurierst gemeinsam mit Kund:innen das System entlang ihrer konkreten Abläufe
• unterstützt dabei, fachliche Prozesse in der elektronischen Aktenführung verständlich und effizient umzusetzen

Du bist nahe an der Umsetzung:

• Du arbeitest hands-on an der Konfiguration eines ELAK-Produkts
• Du sorgst dafür, dass Anforderungen klar, verständlich und umsetzbar sind
• Du begleitest Features von der Idee bis zur produktiven Nutzung

Du bist Teil eines stabilen, langfristigen Team-Setups mit direktem Einfluss auf ein zentrales Verwaltungssystem unserer Kund:innen.

Deine Leidenschaft

Du hast Freude daran, mit Kund:innen gemeinsam Lösungen in einem ELAK-System zu gestalten – nicht nur Konzepte zu schreiben.Du denkst in Prozessen und Zusammenhängen und möchtest verstehen, wie Organisationen ihre Akten und Abläufe strukturieren.

Was dich auszeichnet:

• Erfahrung als Product Owner, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle
• Interesse daran, fachliche Anforderungen in konfigurierbare Lösungen in einem ELAK-Kontext zu übersetzen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kund:innen und Entwicklungsteams
• Bereitschaft, dich aktiv in die Umsetzung einzubringen

Und vor allem:Du willst nicht nur koordinieren, sondern auch gestalten und umsetzen.

So arbeiten wir

Wir arbeiten in cross-funktionalen Teams nach agilen Prinzipien – mit echtem Fokus auf Zusammenarbeit, Feedback und kontinuierliche Verbesserung.Das bedeutet für dich:

• gemeinsame Verantwortung im Team statt isolierter Aufgaben
• Raum, um Dinge zu hinterfragen und besser zu machen
• regelmäßige Reflexion und Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise

Agilität ist für uns kein Prozess, sondern ein Arbeitsverständnis.

Das kannst Du von uns erwarten

Persönliches Wachstum und gemeinsame Stärken: Du wirst Teil eines Teams, das nach agilen Prinzipien organisiert ist und in einer innovativen, dynamischen Umgebung arbeitet.

Freiraum und Verantwortung: Bei uns genießt Du viel Freiraum in Deinem Handeln und Deinen Entscheidungen. Gleichzeitig übertragen wir Dir eine hohe Verantwortung. Dank flacher Hierarchien profitierst Du von kurzen Entscheidungswegen und kannst Deine Ideen rasch in die Tat umsetzen.

Weiterbildung: Wir legen Wert auf Deine persönliche und fachliche Entwicklung. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Trainingsangebot sowie ein jährliches Ausbildungsbudget, damit Du stets am neuesten Stand in Deinem Fachgebiet bleibst.

Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung: Unser modernes Büro bietet dir die optimale Umgebung für unterschiedliche Arbeitsweisen – von Deep Work über Kollaboration und den besten Kaffee in Wien . Dank der verkehrsgünstigen Anbindung an die U1 bist Du schnell bei uns.

Flexibilität: Wir bieten ein flexibles Gleitzeitmodell und hybrides Arbeiten im Homeoffice, um Arbeits- und Privatleben in Einklang zu bringen.

Freizeitgestaltung: Diverse Sportangebote (z.B. myClubs).