Persönliche Assistenz & Security-Fachkoordination

Pils Cyber Defence

Wien

On-site

EUR 45,000 - 54,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Pils Consulting und Pils Cyber Defence suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Fachkenntnissen in Informationssicherheit & Datenschutz. Du bist die rechte Hand, koordinierst Termine, bereitest Inhalte vor und bringst Themen eigenständig voran.

Mobilität und Bereitschaft zu Reisen gehören dazu, Schärding ist Dienstort. Du arbeitest eng mit ISMS- und DSMS-Dokumentationen, kennst ISO 27001 & DSGVO und entscheidest, wann du selbst handeln kannst oder nachfragst.

Qualifications

Know-how in Informationssicherheit, Datenschutz oder IT-Compliance
Vertrautheit mit ISMS- und DSMS-Dokumentation; ISO 27001 & DSGVO von Relevanz
Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz-, Koordinations- oder Projektfunktion
Sehr gutes schriftliches und mündliches Deutsch, klare fachliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit digitalen Büro- und Dokumentenwerkzeugen
Diskretion, Verlässlichkeit und Bereitschaft zu Dienstreisen

Responsibilities

Kalender koordieren, Termine abstimmen und Prioritäten setzen.
Geschäftsreisen, Unterkünfte, Ablauf planen und Nachbereitung sicherstellen.
Schriftverkehr selbstständig erstellen; E-Mails, Notizen, Präsentationen vorbereiten.
ISMS-/DSMS-Dokumente erstellen, pflegen und Nachweise sammeln.
Kundenprojekte unterstützen und fachliche Freigaben abstimmen.