Personalverrechner:in (m/w/d)

Swietelsky AG; Linz; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Swietelsky AG in Linz sucht eine/n erfahrene/n HR-Payroll-Spezialisten zur eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises. Sie beraten Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen und managen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

Sie pflegen Stammdaten, erstellen Reports, analysieren Kennzahlen und arbeiten eng mit HR-Systemen wie LOGA und Workday HCM. Idealerweise bringen Sie Personalverrechnungskenntnisse, Deutsch- und Rechtskenntnisse mit und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Personalverrechnungsprüfung.
• Berufserfahrung in Personalverrechnung oder Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Lernbereitschaft und Interesse an digitalen HR-Lösungen/Prozessoptimierung.
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Lösungsorientierung.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit guter Kommunikation und Kooperationsbereitschaft.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu operativen Aufgaben sowie Prozessverbesserungen.

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Betreuung und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Pflege, Qualitätssicherung und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Auswertungen und Kennzahlen.
• Ansprechpartner/in für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Mitwirkung an Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und Personalprozessen.
• Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen wie LOGA, Workday HCM; Unterstützung bei Systemanpassungen.

Skills

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Lernbereitschaft

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnungsprüfung

Tools

LOGA

Workday HCM

Excel

Job description

Was Sie erwartet

Nach einer fundierten Einschulung in die internen Abläufe erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Betreuung und Beratung von Führungskräften sowie MitarbeiterIinnen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege, Qualitätssicherung und laufende Aktualisierung von Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen
• Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
• Ansprechpartner/in für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und Personalprozessen
• Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen, wie beispielsweise LOGA, Workday HCM usw. sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Systemanpassungen und Prozessverbesserungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
• Berufserfahrung in der Personalverrechnung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Lernbereitschaft und Interesse an neuen Technologien, digitalen HR-Lösungen, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe
• Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Lösungsorientierung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, operative Aufgaben ebenso engagiert zu übernehmen wie Prozessverbesserungen aktiv zu unterstützen
• Zuverlässige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was wir bieten

Das KV-Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt zwischen € 50.000 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.