Personalsachbearbeiter (M/W/D) Administration

EQOS Energie; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice möglich

Unbefristeter Vertrag

Team Unterstützung

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

EQOS Gruppe in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration mit Fokus auf Dokumente, Zeugnisse und HR-Prozesse. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice; unbefristete Anstellung und ein attraktives Vergütungspaket gehören dazu.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Personalbereich.
• Erfahrung in Personaladministration, Payroll vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuer vorteilhaft.
• MS Office sicher anwenden, Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Qualität.

Aufgaben

• Administration: personalrelevante Dokumente erstellen, pflegen.
• Arbeitszeugnisse erstellen (qualifiziert/simple).
• Personalakten verwalten und abrechnungsrelevante Daten pflegen.
• HR-Prozesse: AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Kenntnisse

Personal administration

Payroll knowledge

MS Office

HR Software LogaHR

German language

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LOGA HR

Jobbeschreibung

Wien

Zentrale Dienste

Vollzeit

Wir bieten Ihnen ein marktkonformes an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiertes Gehaltspaket. Das Bruttomonatseinkommen beträgt jedoch mindestens EUR 45.000

Mein Q ist meine Motivation.

Das Q in EQOS steht für „Quality“ und hat viele Gesichter. Eines davon ist „Motivation“: Unsere Mitarbeitenden spornen sich immer wieder selbst an und finden für unterschiedlichste Aufgaben vielfältige Lösungen. Mit ihren kreativen Ideen bringen sie uns voran und machen EQOS zu einem spannenden und sicheren Arbeitgeber. #wirmögenesbesser

Deine Aufgaben

• Administration: Du erstellst, bearbeitest und pflegst personalrelevante Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge und Vertragsänderungen.
• Arbeitszeugnisse: Du erstellst qualifizierte und einfache Arbeitszeugnisse.
• Archivierung: Du verwaltest Personalakten und pflegst abrechnungsrelevante Daten.
• HR-Prozesse: Du bist AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen und Führungskräfte innerhalb der HR-Administration und wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen mit.

Deine Qualifikation

• Du begeisterst uns mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement), idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit Deiner Berufserfahrung in der Personaladministration überzeugst Du uns, Kenntnisse in der Payroll wären wünschenswert.
• Du kennst Dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht aus, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind vorteilhaft.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-/Payroll-Software wie LogaHR, sichere Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Deine Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und du legst großen Wert auf eine hohe Qualität.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
  Nach Absprache mit deiner Führungskraft hast Du die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Zukunftssichere Branche
  Du gestaltest mit uns die Infrastruktur von morgen – in einer krisensicheren Branche mit nachhaltigen Projekten und langfristigen Perspektiven.
• Unbefristeter Vertrag
  Wir geben Dir Sicherheit: Vom ersten Tag an startest Du mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Starkes Team
  Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Dich intensiv einarbeitet und Dir den Start erleichtert.
• Zusatzleistungen
  Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen.

EQOS Gruppe

Oberlaaer Straße 276

1230 Wien

Stephanie Kusemann

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WhatsApp DE/AT: [phone]

[e-mail]

www.eqos-gruppe.com