Personalreferent:in Lohn- und Gehaltsabrechnung Deutschland

Verbund AG; Wien; On-site; EUR 44,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

KV-Gehalt

leistungsorientierte Entlohnung

Job summary

VERBUND Business Solutions GmbH in Wien sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in im Fachbereich Personalmanagement. Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften durch, übernehmen Personaladministration und beraten Mitarbeitende in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Zudem arbeiten Sie an der Digitalisierung von HR-Prozessen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Personalverrechnung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verständnis für betriebliche Altersvorsorgemodelle und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit SAP HCM und versierter Umgang mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften durch und erledigen das Qualitätsmanagement nach der Abrechnung.
• Sie übernehmen Personaladministration (Stammdatenpflege, An-/Abmeldungen und Beantragen von Beschäftigungsbewilligungen, Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Vereinbarungen, Terminevidenz).
• Sie übernehmen im Vertretungsfall sowohl die Beratung der Mitarbeiter:innen als auch die Administration der bestehenden betrieblichen Altersvorsorgemodelle sowie die Betriebsrentenabrechnung in den deutschen Wasserkraftgesellschaften.
• Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion und in Abstimmung mit den HR-Businesspartner:innen fungieren Sie als kompetente Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und arbeiten an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Projekten im Bereich Personalverrechnung mit.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

SAP HCM

MS Office

Deutschkenntnisse sehr gut

Education

Ausbildung Personalverrechnung

Tools

SAP HCM

MS Office

Job description

Stellenbeschreibung:

Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Standort

Wien

Tätigkeit

Vollzeit, Energiewirtschaft

Gesellschaft

VERBUND Business Solutions GmbH

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

VERBUND Business Solutions bietet umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen, und agiert als zentrale Anlaufstelle für innovative Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen innerhalb der VERBUND-Gruppe zugeschnitten sind. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Prozessoptimierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und unsere Kolleg:innen bei der Umsetzung der Energiewende bestmöglich zu unterstützen.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement.

In der Abteilung People Management sorgen wir dafür, dass bei VERBUND alles rund um’s Dienstverhältnis reibungslos funktioniert. Wir kümmern uns um die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrieren die Benefits für unsere Dienstnehmer:innen, stellen digitale Tools für z.b. Urlaubsanträge oder Zeiterfassung bereit und setzen rechtliche Neuerungen im Personalbereich zuverlässig um. Wir setzen uns aktiv für eine langfristige Gesundheitskultur unserer Mitarbeiter:innen ein. Darüber hinaus beraten, begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie die Belegschaftsvertretung und arbeiten tatkräftig an der Umsetzung der Unternehmensstrategie mit – damit VERBUND heute wie morgen auf ein starkes Team bauen kann.

Das geht nur mit Ihnen

• Sie führen eigenständig und mit Freude die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung der deutschen Wasserkrafterzeugungsgesellschaften durch und erledigen das Qualitätsmanagement nach der Abrechnung


• Sie übernehmen mit viel Interesse die Personaladministration (Stammdatenpflege, An-/Abmeldungen und Beantragen von Beschäftigungsbewilligungen, Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Vereinbarungen, Terminevidenz)


• Sie übernehmen im Vertretungsfall sowohl die Beratung der Mitarbeiter:innen als auch die Administration der bestehenden betrieblichen Altersvorsorgemodelle sowie die Betriebsrentenabrechnung in den deutschen Wasserkraftgesellschaften


• Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion und in Abstimmung mit den HR-Businesspartner:innen fungieren Sie als kompetente Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen


• Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und arbeiten an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Projekten im Bereich Personalverrechnung mit

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung Personalverrechnung


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verständnis für betriebliche Altersvorsorgemodelle und Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht


• Erfahrung mit SAP HCM und versierter Umgang mit MS-Office (MS Excel, Word, Power Point) wünschenswert


• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Bereitschaft, sich rasch in neue Themenstellungen und IT-Systeme einzuarbeiten sowie Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre kunden- und lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise überzeugen uns. Ihr offener und wertschätzender Kommunikationsstil, Ihr Teamgeist sowie Ihre Genauigkeit und Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie

• Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken


• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehaltab € 3.984,53(laut KV 2026) zuzüglich einermonatlichenleistungsorientierten EntlohnungiHv.€ 196,51(bei 100% Zielerreichung)


• Je nach fachlichen Qualifikationen und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren,marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung


• Eintritt: ehestmöglich