Personalreferent/in

Bundesministerium für Bildung; Wien; Hybrid; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Essensgutscheine

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Bundesministerium für Bildung sucht eine erfahrene Fachkraft zur Bearbeitung von dienst- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten der Bediensteten der direkt nachgeordneten Dienststellen sowie Schulärztinnen und Schulärzte.

Sie unterstützen PM-SAP Eingaben und helfen bei der Auswertung der Abrechnung, wirken projektübergreifend mit und beantworten Anfragen telefonisch sowie schriftlich. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Weiterbildung stehen im Angebot.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
• Sie haben gute Kenntnisse der dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften und Gesetze.
• Sie sind routiniert im Umgang mit EDV-Programmen, vor allem in Word, Excel und (PM)-SAP.
• Sie bringen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
• Sie arbeiten genau, effizient und strukturiert sowie selbstständig und gewissenhaft.

Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher dienst- und besoldungsrechtlicher Angelegenheiten für Bedienstete der direkt nachgeordneten Dienststellen, Schulärztinnen/Schulärzte und schulärztliche Referentinnen/Referenten.
• Durchführung von Personalmanagement (PM)-SAP Eingaben und Unterstützung bei Auswertung der PM-SAP Abrechnung.
• Mitwirkung bei Projekten (referatsübergreifend oder mit direkt nachgeordneten Dienststellen).
• Telefonische und schriftliche Beantwortung von dienst- und besoldungsrechtlichen Anfragen.

Kenntnisse

Word

Excel

PM-SAP

Ausbildung

Reifeprüfung abgeschlossen

Tools

Word

Excel

PM-SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben und Tätigkeiten

• Bearbeitung sämtlicher dienst- und besoldungsrechtlicher Angelegenheiten für die Bediensteten der direkt nachgeordneten Dienststellen, für Schulärztinnen und Schulärzte und für die schulärztlichen Referentinnen und Referenten
• Durchführung von Personalmanagement (PM)-SAP Eingaben und Unterstützung bei der Auswertung der PM-SAP Abrechnung
• Mitwirkung bei Projekten (referatsübergreifend oder mit direkt nachgeordneten Dienststellen)
• Telefonische und schriftliche Beantwortung von dienst- und besoldungsrechtlichen Anfragen

Erfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
• Sie haben gute Kenntnisse der dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften und Gesetze.
• Sie sind routiniert im Umgang mit EDV-Programmen, vor allem in Word, Excel und (PM)-SAP.
• Sie bringen Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit mit.
• Sie arbeiten genau, effizient und strukturiert sowie selbstständig und gewissenhaft

Was bieten wir?

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
• laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• gleitende Dienstzeit
• möglichkeit von Homeoffice
• eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen
• freiwillige Sozialleistungen, wie Essensgutscheine
• Standorte mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.031,30.

Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Kontaktinformation

Mag.a Barbara Lass-Könczöl Bundesministerium für Bildung Abteilung Präs/5 Minoritenplatz 5, 1010 Wien Tel: [phone] - 3024 E-Mail: [e-mail]