Personaleinsatz & Koordination – Teilzeit (25h)

VACE Engineering GmbH; Steiermark; Vor Ort; EUR 37.800 - 46.200; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Laptop

Mobiltelefon

Essenszulage

Betriebsarzt

Sportangebote

gute öffentliche Verkehrsanbindung

Firmenparkplatz

Firmenevents

Mitarbeiterprämien

Rabatte

Zusammenfassung

VACE Engineering GmbH in der Steiermark sucht zur sofortigen Besetzung eine Personaldisposition (m/w/d) in Teilzeit 25h/Woche. Ihre Aufgabe ist die Planung und Disposition des Personaleinsatzes an den Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Eigenpersonals, Koordination von Unterkünften, Organisation medizinischer Untersuchungen, Weiterbildungen und Zertifikatsverlängerungen sowie administrative Tätigkeiten und Optimierung interner Abläufe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK) mit entsprechender Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie sicherer Umgang mit administrativen Abläufen.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren.
• Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit mit Teamorientierung.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung und Disposition des Personaleinsatzes an den Standorten in der Steiermark.
• Organisation und Koordination des Eigenpersonals sowie Unterstützung bei Personalabrufen über Zeitarbeitsfirmen.
• Verwaltung und Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen und Zertifikatsverlängerungen.
• Koordination von Unterkünften für Mitarbeiter inklusive administrativer Abwicklung.
• Unterstützung bei der Organisation von Kundenzugängen, Sicherheitsunterweisungen und Einsatzvorbereitungen.
• Pflege und Verwaltung relevanter Personal- und Einsatzdaten in internen Systemen.
• Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen im laufenden Tagesgeschäft.
• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie laufender Optimierung der internen Abläufe.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

VACE Engineering GmbH in der Steiermark sucht zur sofortigen Besetzung eine Personaldisposition (m/w/d) in Teilzeit 25h/Woche. Ihre Aufgabe ist die Planung und Disposition des Personaleinsatzes an den Standorten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Eigenpersonals, Koordination von Unterkünften, Organisation medizinischer Untersuchungen, Weiterbildungen und Zertifikatsverlängerungen sowie administrative Tätigkeiten und Optimierung interner Abläufe.