Schichtplaner & Personaldisponent – Wien, Flexible Arbeitszeiten

ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG; Österreich; Remote; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage

Flexibles Gleitzeitmodell

Teamspirit Familienunternehmen

Flache Hierarchien & kurze Entscheidun

Mitarbeiterevents

Firmenlaptop und Handy

Sinnstiftende Tätigkeit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Teil des Security-Teams

Zusammenfassung

ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG in Wien sucht eine Verstärkung im Personalbereich. Sie übernehmen Mitarbeiteraus- und -einsatzplanung, Disposition, Recruitingunterstützung sowie allgemeine administrative Aufgaben in einem etablierten Familienunternehmen.

Ein unbefristeter Vertrag, zentrale Lage, flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Ausstattung (Laptop, Handy) zeichnen das Angebot aus. Erwartet werden Erfahrung im Personalwesen, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und eine

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen und Mitarbeitereinsatzplanung.
• Grundkenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.
• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar).
• Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Kennzahlen.

Aufgaben

• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung der vollständigen und vertragskonformen Besetzung aller Dienste.
• Reaktion auf Ausfälle und vorausschauende Personalplanung.
• Optimierung der Dienstpläne unter Arbeitszeitgesetz und Wirtschaftlichkeit.
• Langfristige Personalplanung über den Tagesbetrieb hinaus.
• Organisation und Koordination von Einschulungen neuer Mitarbeiter.
• Kommunikation zu Diensteinteilung und Änderungen.
• Dokumentation von Dienständerungen und Abwesenheiten.
• Unterstützung im Recruiting bei kurzfristigem Personalbedarf.
• Kontrolle von Stundennachweisen und Vorbereitung für Abrechnung.
• Einhalten interner Vorgaben und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

Mitarbeiterdisposition

Arbeitsrecht Österreich

Ausbildung abgeschlossen

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Stressresistenz

Durchsetzungsstärke

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Fundierte Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

ÖWD Austrian Security Agency security GmbH & Co KG in Wien sucht eine Verstärkung im Personalbereich. Sie übernehmen Mitarbeiteraus- und -einsatzplanung, Disposition, Recruitingunterstützung sowie allgemeine administrative Aufgaben in einem etablierten Familienunternehmen.

Ein unbefristeter Vertrag, zentrale Lage, flexibles Arbeitszeitmodell und moderne Ausstattung (Laptop, Handy) zeichnen das Angebot aus. Erwartet werden Erfahrung im Personalwesen, Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und eine