Personaldisponent (m/w/d)

Bilfinger Berger SE; Spielberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Laptop

Mobiltelefon

Essenszulage

Betriebskantine

Betriebsarzt

Sportangebote

ÖV-Anbindung

Firmenparkplatz

Firmenevents

Mitarbeiterprämien

Rabatte

Geschenke

LeaseMyBike

Zusammenfassung

Bilfinger Berger SE sucht eine fachlich versierte Unterstützung im Personalmanagement in der Steiermark. Sie planen Personalbedarf an Stützpunkten, disponieren Eigenpersonal und organisieren Weiterbildungen sowie Zertifikatsverlängerungen.

Zudem koordinieren Sie Unterkünfte, arbeiten mit Zeitarbeitsfirmen und pflegen Personalstammdaten. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Benefits-Paket.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder ähnlich) sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Teamorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind gefragt.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, MS Office) erforderlich.

Aufgaben

• Personalbedarf ermitteln/planen für Stützpunkte in der Steiermark.
• Disposition von Eigenpersonal und Organisation medizinischer Untersuchungen.
• Verlängerung von Zertifikaten (Schweißer, PSA) und Weiterbildung.
• Unterbringung von Eigenpersonal, Eingabe ins Rechnungsportal.
• Zeitarbeitsfirmen beauftragen und Paperwork erledigen.
• Zugangsorganisation bei Kunden und Vorortbetreuung bei Einsatzbeginn.
• Beurteilungen von Mitarbeitern, insbesondere Zeitarbeitern, einholen.
• Stammdatenpflege in der Dispo-Datenbank; Arbeitspapiere verwalten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Kommunikative Persönlichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Unser Leistungsspektrum umfasst den gesamten Lebenszyklus einer Industrieanlage. Von Consulting, Engineering und Fertigung über Montage, Instandhaltung, Anlagen-Erweiterungen und deren Generalrevisionen. Wir arbeiten in vielen Bereichen an der Energiewende mit und man darf sich auf die Zusammenarbeit mit namhaften Kunden, spannende Projekte auf nationaler und internationaler Ebene sowie einen attraktiven Karriereweg freuen.

Standort

Zeltweg

Teilzeit 25 Std. pro Woche; 5-Tage-Woche

Worauf Sie sich freuen können

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gesamtpaket an Benefits und Sozialleistungen (u.a. Laptop, Mobiltelefon, Essenszulage, Betriebskantine, Betriebsarzt, Sportangebote, gute öffentliche Verkehrsanbindung, Firmenparkplatz, Firmenevents, Mitarbeiterprämien, -rabatte, und –geschenke, LeaseMyBike)
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Raum für Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Konzern
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
• Eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gutes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege
• Hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards

Ihre zukünftigen Aufgaben – Gemeinsam Großes leisten

• Ermittlung/Planung des Personalbedarfes für unsere Stützpunkte in der Steiermark
• Disposition des Eigenpersonals
• Organisation von medizinischen Untersuchungen, Weiterbildungen, Verlängerung von Zertifikaten (Schweißer, Flanschenschulung, PSA gegen Absturz usw.)
• Beschaffung von Quartieren für Eigenpersonal samt Eingabe ins Rechnungsportal
• Personalabrufe bei Zeitarbeitsfirmen samt Paperwork (z.b.: Überstellungsblatt,…)
• Zugangsorganisation bei Kunden (z.b.: Sicherheitsunterweisungen,…) und je nach Notwendigkeit/Bedarf Vorortbetreuung zu Einsatzbeginn
• Einholung von Mitarbeiter-Beurteilungen, insbes. von Zeitarbeitern
• Datenpflege in der Dispo-Datenbank (Anlage von Personalnummern, e-card, Zeugnisse, Arbeitspapiere usw.)
• Ansprechpartner für Rechnungsprüfung bei Differenzen und Unklarheiten
• Sonstige Administration (z.b.: wöchentlicher Personalstand, Ausstellung von Antragsformularen samt Rechnungsprüfung für optische Schutzbrillen, Gehörschutz usw.)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, o.ä.), sowie einschlägige Berufserfahrung
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und SAP)
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbständiges, eigenverantwortliches und genaues Arbeiten
• Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00 auf Vollzeitbasis. Die Entlohnung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für ArbeiterInnen und Angestellte des Fachverbands der Metalltechnischen Industrie. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Sandra Kappl ([e-mail]) zur Verfügung.