Personalcontrolling und Personalverrechnung Specialist (m/w/d)

JUFA Hotels; Graz; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreies Essen an Arbeitstagen

Homeofficeoption nach Einarbeitung

Parkplatz (kostengünstig)

Weiterbildung/Talenteprogramm

Zugang zu my JUFA App

Urlaubsrabatte & Mitarbeitervergünstig

Team-Events

Zusammenfassung

JUFA Hotels sucht am Head Office Graz eine zahlenaffine HR-/Controlling-Persönlichkeit für Personalcontrolling, HR-Analytics und Personalverrechnung. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Personalwesen, Controlling und Buchhaltung und betreuen Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von HR-Reportings, Lohnverrechnungen, Monatsabschlüsse und Stammdatenpflege im BMD-System sowie Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen und Budgetthemen.

Qualifikationen

• Erfolgreich absolvierte Lohnverrechnerprüfung oder fundierte kaufmännische/BWL-Ausbildung mit Schwerpunkt HR/Controlling.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Personalverrechnung, Erfahrung im Personalcontrolling, HR-Reporting von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in BMD (Lohn/Zeit), MS-Excel, Google-Workspace; hohe IT-Affinität.

Aufgaben

• Personalcontrolling & HR-Analytics: Erstellung, Weiterentwicklung von Personalauswertungen, Rückstellungen, HR-Reportings, Kennzahlenanalysen.
• Personalverrechnung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung, Erstellung von Dienstverträgen, Abwicklung von An-/Abmeldungen, Förderungen und Ausländerbewilligungen.
• Monatsabschluss & Schnittstellen: Mitwirkung bei Monats-, Jahresabschlüssen, Schnittstellenmanagement zwischen HR, Controlling, Finanzbuchhaltung.
• Systemwartung & Stammdaten: Pflege der Stammdaten, Auswertungen im Abrechnungs- & Zeiterfassungssystem (BMD Lohn/Zeit).
• Beratung & Arbeitsrecht: Ansprechpartner für Behörden, Ämter & Führungskräfte; Beratung zu Personalkosten, Budget, Forecast; Kontaktperson für Arbeitsrecht.

Kenntnisse

HR-Analytics

BMD Lohn/Zeit

Excel

Google Workspace

Zahlenaffinität

Analytische Denkweise

Ausbildung

Lohnverrechnerprüfung

kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

MS Excel

Google Workspace

Jobbeschreibung

Personalcontrolling und Personalverrechnung Specialist (m/w/d)

Personalcontroller:in | Personalverrechner:in | HR-Analytics | BMD | Head Office Graz

ab sofort | Head Office Graz | 30-40 Stunden

Für eine gemeinsame glückliche Zeit. Seit über 30 Jahren verbinden wir Menschen mit Urlaubserlebnissen in vielen Regionen Europas – mit starken Teams, Sinn für Regionalität und einem klaren Fokus auf Qualität & Wirtschaftlichkeit.

Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und halte unseren Teams den Rücken frei! Gastfreundschaft wird bei uns nicht nur in den Hotels gelebt, sondern auch in unserer Unternehmenszentrale. In unserem zentralen HR-Team im Headoffice Graz schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass unsere Hotels reibungslos funktionieren.

Für diese zentrale und verantwortungsvolle Position suchen wir eine zahlenaffine und strukturierte HR-Persönlichkeit, die als kompetente Schnittstelle zwischen Personalwesen, Controlling und Buchhaltung agiert und neben den laufenden Tätigkeiten auch Projekte betreut.

Das erwartet dich bei den JUFA Hotels | Unser Angebot:

• Faire Vergütung & Sicherheit: Unser Mindestbruttogehalt startet ab € 4.000,- (Basis VZ, Kollektivvertrag "Information & Consulting (UBIT)", Verwendungsgruppe IV) bei entsprechender Erfahrung.
• Work-Life-Balance: Wir bieten dir hohe Flexibilität durch Gleitzeit und die Option auf mindestens einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitungszeit. Freue dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen.
• Moderner Arbeitsplatz & Extras: Dein Office liegt im Herzen von Graz und ist perfekt mit Öffis erreichbar. Wir bieten dir ein kostenfreies Essen an Arbeitstagen sowie bei Bedarf einen kostengünstigen Parkplatz.
• Entwicklung & Mitwirkung: Wir fördern dich durch individuelle Weiterbildungen sowie unser Talenteprogramm und halten dich via "my JUFA" App stets vernetzt.
• Verpflegung & JUFA-Hotels-Benefits: Profitiere von attraktiven Urlaubsrabatten für dich, deine Familie und Freunde sowie regelmäßigen Team-Events und exklusiven Mitarbeiter-Vergünstigungen aus der gesamten JUFA-Hotels-Welt.

Dein Aufgabenbereich bei den JUFA Hotels:

• Personalcontrolling & HR-Analytics: Erstellung, Weiterentwicklung von Personalauswertungen, Rückstellungen, HR-Reportings, Kennzahlenanalysen (KPIs) für die Geschäftsführung und Führungskräfte.
• Personalverrechnung & Administration: Eigenverantwortliche Durchführung der Personalverrechnung (lt. eigenen JUFA-Kollektivvertrag), Erstellung von Dienstverträgen, Durchführung saisonaler An-/Abmeldungen, Abwicklung von Förderungen und Ausländerbewilligungen.
• Monatsabschluss & Schnittstellen: Mitwirkung bei Monats-, Jahresabschlüssen, Schnittstellenmanagement zwischen HR, Controlling, Finanzbuchhaltung.
• Systemwartung & Stammdaten: Pflege, Wartung der Stammdaten, Auswertungen im Abrechnungs-, Zeiterfassungssystem (BMD Lohn/Zeit). Optimierung der Vorlagen (z.B. Dienstvertrag) im BMD.
• Beratung & Arbeitsrecht: Ansprechperson für Behörden, Ämter sowie Hotel-Führungskräfte bei arbeits-, sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen Fragen. Erstberatung für unsere Führungskräufe in den Themen Personalkosten, Budget und Forecast. Kontaktperson (gemeinsam mit dem bereits bestehenden PV-Team) für Arbeitsrecht und Personaladministration.

Das bringst du für das JUFA-Hotels-Team mit:

• Ausbildung: Erfolgreich absolvierte Lohnverrechnerprüfung (WIFI, BFI) oder fundierte kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt HR/Controlling.
• Erfahrung: Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, Erfahrung im Personalcontrolling, HR-Reporting von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in BMD (Lohn/Zeit) von Vorteil, fundierte MS-Excel-Kenntnisse, Google-Workspace (Sheets, Docs), hohe IT-Affinität.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, genaue, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Lösungsorientierung, Diskretion.