Personalcontroller:in

Veterinärmedizinische Universität Wien; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Top-Universität

Stabiler Arbeitgeber

Attraktiver Campus

Persönliche und berufliche WeiterbildM

Präventive Gesundheitsförderung

Diversitäts- und familienfreundlicheUn

Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungs

Zahlreiche Zusatzleistungen

Mitarbeiter:innenevents

Zusammenfassung

Die Vetmeduni sucht für die Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling eine:n Personalcontroller:in in Vollzeit.

Sie arbeiten an Personalplanung, Personalbudget, Soll-Ist-Vergleichen, rollierenden Forecast, HR-Berichtswesen, Datenqualität und Digitalisierung. Sie bringen Diplom-/Masterabschluss, HR-Controlling-Erfahrung, Deutsch C1, Englisch B2, SAP HCM und Excel mit.

Wir bieten sichere Anstellung, attraktiven Campus, Weiterbildung, familienfreundliche Kultur und faire Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Personalplanung und Erstellung des Personal-kostenbudgets
• Analyse von Personalkosten, Soll-Ist-Vergleiche und Ad-hoc-Analysen
• Aufbau eines rollierenden Forecast-Prozesses im Personalbereich (FTEs und Personalkosten)
• Aufbereitung von Simulationsrechnungen für strategische Entscheidungen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines HR-Berichtswesens (Kennzahlen, Dashboards)
• Kontinuierliche Verbesserung von Datenqualität und Transparenz
• Mitwirkung bei Digitalisierung- und Automatisierungsprozessen

Kenntnisse

HR-Controlling

Excelkenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Datenanalyse

Ausbildung

Diplom-/Masterstudium in Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unsere Abteilung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling, eine:n

Personalcontroller:in

Einstufung:

IVa

Beschäftigungsausmaß:

40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

15.08.2026

Kennzahl:

2026/0201

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Personalplanung und darauf aufbauend Erstellung des Personal-kostenbudgets
• Analyse von Personalkosten, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-Analysen
• Aufbau und Etablierung eines rollierenden Forecast-Prozesses im Personalbereich (FTE's sowie Personalkosten)
• Aufbereitung von Simulationsrechnungen als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen HR-Berichtswesens (Kennzahlen, Dashboards, Reportings)
• Kontinuierliche Verbesserung von Datenqualität und Transparenz
• Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung und Durchführung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Diplom-/Masterstudium in einer wirtschafts- und sozialwissenschaftlich Studienrichtung oder vergleichbare Qualifikation (Bsp: abgeschlossene:s Bachelorstudium/Fachmatura/akademische Lehrgänge mit Spezialkenntnissen)
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Controlling
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute SAP HCM- und Excelkenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Hohe IT-Affinität
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Denkweise
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive Persönlichkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Kontakt für weiterführende Informationen

[e-mail]
www.vetmeduni.ac.at