People & Culture Intern: HR Ops & Events

The Hoxton; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30% F&B Rabatt in Ennismore-Family

Bis zu 50% Rabatt auf Hotelbuchungen

Accor Mitarbeiterrabatte

Kostenloses Essen während der Schicht

Inhouse-Experience und Blick hinterdie

Charity-Engagement-Möglichkeiten

Zusammenfassung

The Hoxton Wien sucht eine engagierte HR-Administratorin/-Administrator, die das People & Culture Team administrativ unterstützt. Sie pflegen Personalakten, betreuen Vertragsunterlagen und koordinieren HR-Dokumente, während Sie On-/Offboarding-Prozesse begleiten und Fristen im Blick behalten.

Zusätzlich wirken Sie im Recruiting mit, organisieren Mitarbeiterevents und tragen zur internen Kommunikation bei. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Du hast dein Studium im Bereich Human Resources, BWL, Jus/Rechtswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich abgeschlossen.
• Du bist Organisationstalent, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und planst strukturiert.
• Du bist teamorientiert, kreativ und bringst Eigeninitiative mit.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten.

Aufgaben

• Du übernimmst das administrative Rückgrat des People & Culture Teams: Pflege von Personalakten, HR-Dokumenten, Vertragsunterlagen und Datenpflege in HR-Systemen.
• Du unterstützt bei On-/Offboarding-Prozessen, behältst Fristen im Blick und bist erste Ansprechperson für HR-Anliegen.
• Du wirkst im Recruiting-Prozess mit – Koordination bis administrative Abwicklung.
• Du organisierst Mitarbeiterevents/Teamaktivitäten und gestaltest interne Kommunikationsmaterialien.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamplayer

Eigeninitiative

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in HR, BWL, Jus/Rechtswissenschaften

Tools

Excel

Jobbeschreibung

The Hoxton Wien sucht eine engagierte HR-Administratorin/-Administrator, die das People & Culture Team administrativ unterstützt. Sie pflegen Personalakten, betreuen Vertragsunterlagen und koordinieren HR-Dokumente, während Sie On-/Offboarding-Prozesse begleiten und Fristen im Blick behalten.

Zusätzlich wirken Sie im Recruiting mit, organisieren Mitarbeiterevents und tragen zur internen Kommunikation bei. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher, Excel-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.