People & Culture Coordinator – HR Admin & Onboarding

Ennismore

Wien

Hybrid

EUR 21.000 - 26.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Verschicke keinen generischen Lebenslauf — erstelle einen Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf diese Rolle zugeschnitten sind.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Benefits dieser Stelle

F&B Rabatt 30%

Hotelrabatte

Kostenloses Essen während der Schicht

Inhouse-Experience im Haus

Team-Events & Charity-Unterstützung

Zusammenfassung

The Hoxton Wien sucht eine motivierte HR-Assistenz zur Verstärkung des People Teams. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben entlang der Employee Journey, pflegen Vertragsunterlagen und Mitarbeitersysteme, erstellen Reports und unterstützen Recruiting- und Onboarding-Prozesse.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, organisieren Trainings und Events und tragen so zu einer reibungslosen Personalverwaltung sowie hervorragender Gastfreundschaft bei.

Qualifikationen

Vorerfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
Verständnis für Employee Journey und HR-Prozesse.
Gute Kenntnisse in MS Office und Reporting-Tools.

Aufgaben

Verwaltung von Vertragsunterlagen und Datenpflege während der Employee Journey.
Ver- waltung und Pflege von People-Plattformen sowie Headcount-Reporting.
Erstellung von Reports (Urlaubsansprüche, Krankenstände, Headcount) und Datenanfragen.
Unterstützung Recruiting-Prozesse (CV-Vorauswahl, telefonisches Screening).
Organisation und Dokumentation des Onboardings und der Inductions.
Unterstützung Talentgewinnung und Stellenanzeigenpflege.
Organisation von Trainings, Raumkoordination und Teamaktivitäten.

Kenntnisse

HR-Admin

Datenpflege

Reporting

Recruiting-Unterstützung

Onboarding

MS Office

Ausbildung

HR-Qualifikation

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung