Payroll Specialist (w/m/d)

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Wien; Hybrid; EUR 35.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitsmodell

Homeoffice & Workation

Berufliche Weiterentwicklung

Überstunden fair vergütet

Mobilität: Öffis/ Bike-Leasing

Feedbackkultur

Wellbeing & psychologische Beratung

Bring a Friend Prämie

Zusammenfassung

EY Österreich sucht eine/n Payroll-Experte/in zur Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen. Sie pflegen Personal- und Firmendaten, betreuen administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und beraten Kund:innen zu payrollrelevanten Fragestellungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung, sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in Payroll in einem Beratungsumfeld.
• Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW.

Aufgaben

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen.
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten.
• Sicherung einer korrekten, aktuellen Datenbasis.
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Personalverrechnung

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutsch-Englischkenntnisse (C1)

Beratungserfahrung im Payrollbereich

Umgang mit BMD

Umgang mit Sage DPW

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)

Ausbildung zur Personalverrechner/in

Tools

BMD

Sage DPW

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung

Dein Team & Umfeld

Im neunköpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum für Produktivität, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Durchführung der laufenden Personalverrechnung für nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
• Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lösung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen

Fähigkeiten für deinen Erfolg

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung sowie abgeschlossene Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
• Zahlenaffinität, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in der Personalverrechnung in einem Beratungsumfeld
• Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW

Grundsätzlich gilt: Ob nächster Karriereschritt oder bereits erfahrene:r Expert:in – wir bieten dir den passenden Rahmen, um deine Stärken einzubringen und weiter auszubauen.

Das bieten wir dir

• Flexibilität im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
• Mobilität: Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel sowie zusätzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
• Jede Stunde zählt:Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Trainings, Coachings und Lernangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Möglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Unterstützung stärken dein persönliches Wohlbefinden.
• Sport & Ausgleich: Vergünstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördern den Ausgleich im Alltag.
• „Bring a Friend“: Das eigene Netzwerk lohnt sich – Empfehlungen werden mit einer Prämie honoriert.

Für diese Position ist ein Gehalt zwischen EUR 3.100,- und 5.900,- (kein All-In) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab, ergänzt durch leistungsorientierte Boni. Dabei gilt stets: „Equal Pay for Equal Work“!

Dein Bewerbungsprozess

• Erstes telefonisches Gespräch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)
• Fachliches Gespräch mit dem jeweiligen Team
• Je nach Position kann ein weiteres Gespräch oder eine Case Study folgen

Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhängig von der Position kann der Prozess variieren.

Deine Ansprechperson: Julian Hartl [e-mail] (Recruiting)

EY zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Prüfung und Beratung. In Österreich sind wir an fünf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY fördern wir Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von über 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Ländern – vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: „Shape the future with confidence“. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhältst du auf Ihrer Karriere-Website .

EY bezieht sich auf die globale Organisation und kann sich auf eine oder mehrere der Mitgliedsfirmen von Ernst & Young Global Limited beziehen, von denen jede eine separate juristische Person ist. Ernst & Young Global Limited, eine britische Gesellschaft mit beschränkter Haftung, bietet keine Dienstleistungen für Kunden an.