Payroll Expert:in (m/w/d)

Coca-Cola HBC; Wien; Vor Ort; EUR 43.936 - 53.699; Vollzeit

Zusammenfassung

Coca-Cola HBC Österreich sucht eine engagierte Fachkraft Personalverrechnung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche). Sie übernehmen eigenverantwortlich Vorbereitung und Durchführung der laufenden Personalverrechnung, betreuen Ein- und Austritte sowie die Zeitwirtschaft und unterstützen Audits.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und arbeiten strukturiert, genau und eigenständig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Personalverrechnung oder HR-Prozessen vorteilhaft.
• Sichere Kenntnisse in SAP und MS Office.
• Verlässliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der laufenden Personalverrechnung.
• Du betreust Ein- und Austritte sowie die Zeitwirtschaft.
• Du bist Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen.
• Du sicherst ordnungsgemäße zeiterfassung und abrechnungsrelevante Personaladministration.
• Du begleitest Audits und stehst Rede und Antwort zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium (z.B. Uni)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitsausmaß: Vollzeit, 38,5 Woche/Stunde

Als einer der führenden heimischen Getränkepartner versorgt Coca-Cola HBC Österreich den gesamten österreichischen Markt mit einem auf die Bedürfnisse von rund 60.000 Kundinnen und Kunden abgestimmten Produktsortiment – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche.

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der laufenden Personalverrechnung und stellst dabei die korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher
• Du betreust selbstständig alle administrativen Prozesse rund um Eintritte und Austritte und kümmerst dich um eine reibungslose Abwicklung der Zeitwirtschaft
• Du bist Expert:in in sämtlichen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen und agierst dabei als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und diverse Behörden (z. B. Krankenkasse, Finanzamt, AMS)
• Du stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher und übernimmst die gesamte abrechnungsrelevante Personaladministration, wie z. B. das Management von Abwesenheiten oder die Erstellung von Auflösungsunterlagen, etc.
• Du begleitest interne und externe Audits und stehst dabei als verlässliche:r Ansprechpartner:in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen zur Verfügung
• Du führst die Personalverrechnung durch und übernimmst dabei die eigenständige Berechnung von abrechnungsrelevanten Berechnungen, wie aliquoten Ansprüchen, Urlaubsersatzleistungen, Endabrechnungen sowie sonstigen personalverrechnungsbezogenen Berechnungen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. HAK, HLW, HAS, Uni, etc.) und konntest bereits erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung sammeln
• Du hast die Personalverrechnungsprüfung erfolgreich absolviert, sowie eine zusätzliche Arbeitsrechtsprüfung ist von Vorteil
• Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP sowie über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Du überzeugst durch deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse und kannst komplexe Inhalte klar und verständlich kommunizieren
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Du bist eine teamorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich durch Eigeninitiative und Verlässlichkeit auszeichnet

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein attraktives, marktgerechtes Gehalt. Wenn du die oben genannten Voraussetzungen erfüllst, kannst du mit einem Mindestgehalt von EUR 48.818,- brutto/Jahr (ausgehend von einer Vollzeitstelle/ 38,5 Wochenstunden, All-In, Bonus on top) rechnen. Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Das letztgültige Gehalt klären wir in einem persönlichen Gespräch.

Wir als Coca-Cola HBC sind ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt lebt. Das bedeutet, dass unser Umfeld Chancengleichheit für alle bietet, unabhängig vom ethnischen Hintergrund, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Fördere mit uns eine Kultur, in der jeder dazugehört und zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.