Patientenadministration mit Schwerpunkt Ambulanzdienst / Aufnahmekoordination (m/w/d)

Stiftung Maria Ebene; Frastanz; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitszentrum in Vorarlberg sucht Mitarbeiter:in für die Patientenadministration mit Schwerpunkt auf Ambulanzdienst. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination stationärer Aufnahmen und das Schnittstellenmanagement. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben sowie Kenntnisse in MS-Office. Das Team bietet ein herzliches Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kollegiales Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich von Vorteil.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie wären ideal.
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Planung und Koordination stationärer Aufnahmen.
• Schnittstellenmanagement zwischen medizinischem Bereich und Verwaltung.
• Bearbeitung von Patientenanfragen.
• Verwaltung medizinischer Daten in internen Datenbanken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Die Stiftung Maria Ebene ist das Vorarlbergs Kompetenzzentrum für Suchterkrankungen. Zur Verstärkung unseres Teams am Krankenhaus Maria Ebene wird eine Stelle im Bereich PATIENTENADMINISTRATION - Schwerpunkt Ambulanzdienst / Aufnahmekoordination (M/W/D) besetzt. Sie übernehmen eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen Patient:innen, interdisziplinären Fachpersonal und Verwaltung.

IHR AUFGABENGEBIET

• Planung und Koordination stationärer Aufnahmen inklusive aller dazugehörigen medizinisch-organisatorischen Abklärungen im Vorfeld




• Schnittstellenmanagement (Ansprechperson) zwischen medizinischem Bereich, interner Verwaltung und externen Partner:innen




• Bearbeitung von Telefonanfragen / Patientenanfragen




• Allgemeine Sekretariatsaufgaben




• Verwaltung und Pflege medizinischer Daten in unserer internen Datenbank




• Ambulanzdienst nach Plan




• Im Einzelfall Erstellung, Bearbeitung und Korrektur medizinischer Dokumente auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit und Befundberichte nach Diktat

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Lehre, HAK, HLW)




• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichem Bereich bzw. Kenntnisse der medizinischen Terminologie




• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)




• Selbstständige und genaue Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick




• Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

WIR BIETEN

• ein herzliches und kollegiales Team mit wertschätzendem Umgang




• offene Kommunikation




• eine verantwortungsvolle Tätigkeit und erfolgreiche Mitarbeit sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem dynamischen Team mit engagierten und wertschätzenden Kollegen




• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet




• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten




• Entlohnung nach dem Gehaltsschema der Vorarlberger Krankenanstalten entsprechend der beruflichen Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!