Organisationstalent – Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

igf-consulting; Österreich; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die für Organisation und Kommunikation verantwortlich ist. In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige Aufgaben im Projektmanagement und unterstützen die Geschäftsführung, Kunden und Partner. Diese Stelle bietet eine attraktive finanzielle Vergütung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung.

Qualifikationen

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder Administration.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für interne Abläufe.
• Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen.
• Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Teamspirit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni)

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Ein erfahrenes IT-Unternehmen mit großen und renommierten Projekten sucht eine verlässliche Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und den Überblick behält.In ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das organisatorische Herzstück des Teams. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, Kunden und Kolleg:innen zusammen, steuern Prozesse, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Nach Einarbeitung 1-2 Tage pro Woche Homeoffice möglich.

Aufgaben

Ansprechpartner:in für interne AbläufeUnterstützung im Projektmanagement & RechnungswesenKommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus)Schnittstelle zu Buchhaltung und LohnverrechnungOrganisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Uni)Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz oder AdministrationPerfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Outlook)Organisationstalent, Eigenverantwortung & Teamspirit

Angebot / lukrativer Verdienst

Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche jährliche Bruttogehalt dem IT Kollektivvertrag entnommen wird. Monatliches Bruttoeinkommen dieser Stelle: ab 3.063,00 € - Überzahlung möglich!