Organisationsreferent:in (m/w/d) im Büro des Klubobmanns

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein politischer Klub in Wien sucht einen Organisationsreferenten (m/w/x), der die Planung und Durchführung innovativer Veranstaltungen übernimmt. Sie organisieren aktiv Formate, die politische Inhalte für Bürger:innen verständlich machen. Das Angebot umfasst ein kreatives Arbeitsumfeld, zahlreiche Vorteile und die Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office Tage nach Vereinbarung

Öffi-Ticket für Wien

Firmenlaptop und Smartphone

Qualifikationen

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement – idealerweise in einem politischen Umfeld.
• Freude am strukturierten Arbeiten und Gelassenheit in stressigen Phasen.
• Interesse an politischen und parlamentarischen Prozessen.

Aufgaben

• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.
• Betreuung von Bürger:innenanfragen und Community-Management.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Koordination

Fähigkeit zur Improvisation

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Dein Team

Deine Qualifikationen und Qualitäten

• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement – idealerweise in einem politischen oder zivilgesellschaftlichen Umfeld
• Interesse am umfassenden Gestalten von Veranstaltungen: Von der Konzeption, über die Einladung, bis zum „Look and Feel“ der Veranstaltung
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und zu betreuen
• Freude am strukturierten Arbeiten, Improvisationstalent und Gelassenheit auch in stressigen Phasen
• Verlässlichkeit, Hands-on Mentalität, Genauigkeit und hohe Serviceorientierung
• Das Teilen der Werte und Positionen von NEOS
• Interesse an politischen und parlamentarischen Prozessen
• Kommunikationsfreude und ein freundlicher Umgang mit Bürger:innen

Unser Angebot für Dich

• Der schönste Arbeitsplatz der Republik – mitten im Herzen des Parlaments
• Einblick in die tägliche politische Arbeit des engagiertesten Nationalratsklubs im Parlament
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Tage nach Vereinbarung, Öffi-Ticket für Wien, Firmenlaptop und Smartphone
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team, das Österreich zum Besseren verändern will
• Dienstantritt: ab sofort
• Dienstort: NEOS Parlamentsklub, 1010 Wien
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit I 40 Wochenstunden
• Gehalt: € 2.800,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

So erreichst du uns

Weitere Informationen

Bewerbungsunterlagen:
Bitte schick uns gemeinsam mit deinem Lebenslauf ein kurzes Konzept (max. 1 Seite), in dem du eine kreative, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungsidee für den NEOS-Parlamentsklub bzw. Klubobmann Yannick Shetty entsprechend der folgenden Aufgabenstellung entwickelst. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich.

Aufgabenstellung:
Wir wollen politische Inhalte niederschwellig, konstruktiv und innovativ vermitteln – abseits klassischer Podiumsdiskussionen. Überleg dir dafür ein Veranstaltungsformat, das aktuelle Themen von NEOS aufgreift – und Menschen erreicht, die sonst nicht regelmäßig mit Politik in Berührung kommen.

Was wir von dir sehen wollen:

• Titel, Ziel & Zielgruppe der Veranstaltung
• Kurze Beschreibung des Formats & Ablaufs
• Hinweise zur Umsetzung (z.B. Ort, Aufbau, mögliche Hürden)
• Optional: Ideen für Bewerbung/Kommunikation

Bewerbungsfrist: 28. Juni 2025

Dein Job

Du möchtest Politik mitgestalten, bist stark im Organisieren und willst dafür sorgen, dass Veranstaltungen reibungslos ablaufen und bei Bürger:innen einen bleibenden Eindruck hinterlassen? Dann bist du als Organisationsreferent:in im Team von Klubobmann Yannick Shetty genau richtig.

Deine Aufgaben

• Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen von Klubobmann Yannick Shetty und des NEOS Parlamentsklubs
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen, um erfolgreiche Veranstaltungen – von kleinen Gesprächen bis zu großen Events - im Parlament und in den Bundesländern durchführen zu können
• Evaluierung der Veranstaltungen, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen
• Betreuung von Bürger:innenanfragen und Unterstützung im Community-Management, sowie externer Kommunikation via Newsletter
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team von Klubobmann Yannick Shetty