Organisationsberater*in im Vorstandsressort Unternehmensorganisation bei Wiener Gesundheitsverbundes

whatchado GmbH; Wien; Hybrid; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Einrichtung sucht eine*n Organisationsberater*in, um innovative Organisations- und Transformationsprojekte im Gesundheitswesen voranzutreiben. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Organisationsanalysen, die Leitung von Projekten und die Optimierung von Prozessen. Arbeiten Sie mit einem motivierten Team zusammen, um die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Fortbildungschancen in einem krisensicheren Umfeld. Ihre Expertise wird geschätzt, während Sie zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungen

Pensionskassenmodell

Prämiensysteme

Wohnmöglichkeit

Verbilligter Mittagstisch

Gute Verkehrsanbindungen

Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in Projektabwicklung im klinischen/nicht-klinischen Bereich.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von Organisationsanalysen und Planungen.
• Leitung von Organisationsprojekten im klinischen und nicht-klinischen Bereich.
• Optimierung von Prozessen und Erstellung von Soll-Konzepten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Organisationsanalyse

Prozessoptimierung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Resilienz

Agile Projektmanagementmethoden

Ausbildung

Fachhochschulstudium

Tools

MS Office

Projektmanagementtools

Jobbeschreibung

Organisationsberater*in im Vorstandsressort Unternehmensorganisation

Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner. Zu ihren Hauptaufgaben zählen die strategische Planung, die Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsversorgung sowie die wirtschaftliche Verwaltung der Ressourcen. Sie verantwortet die Umsetzung von Richtlinien, die Personalplanung und -entwicklung sowie die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Standards. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich ist die interne und externe Kommunikation: Die Generaldirektion sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als Schnittstelle zwischen den WIGEV Kliniken, Pflegehäusern und der Stadt Wien, mit dem Ziel die Wiener Bevölkerung bestmöglich medizinisch, pflegerisch und therapeutisch zu versorgen.

Die Generaldirektion ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Organisationsberater*in im Vorstandsressort Unternehmensorganisation

Setzen Sie gemeinsam mit einem motivierten Team zukunftsweisende Organisations- und Transformationsprojekte um und tragen Sie so zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation des Wiener Gesundheitsverbundes bei.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie führen eigenverantwortlich Organisationsanalysen- und Planungen durch (von IST zur SOLL Konzeption).
• Sie leiten als Projekt- oder Teilprojektleitung Organisationsprojekte im klinischen und nicht-klinischen Bereich oder arbeiten an diesen Projekten mit.
• In Zusammenarbeit mit dem Change-Management des Vorstandsressort Unternehmensorganisation planen und steuern Sie den Changebedarf in den Organisationsprojekten.
• Sie analysieren, designen und optimieren Prozesse.
• Sie erstellen Soll-Konzepte (ua Konzepte zur Betriebsoptimierung) und führen umfassende Daten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durch.
• Sie unterstützen Arbeitsgruppen bei der Evaluierung und Weiterentwicklung der Master Betriebsorganisation.
• Sie beraten einzelne Organisationseinheiten bei der Optimierung ihrer Aufbau- und Ablauforganisation.
• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Weiterentwicklung der Kernprozesse Organisationsanalyse, -planung und Transformation.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein fachlich einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium.
• Alternativweg: entnehmen Sie bitte dem angefügten Anforderungsprofil.
• Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in der Abwicklung von Projekten im klinischen und nicht klinischen Bereich und haben bereits Erfahrung mit der Steuerung von Projektportfolios gesammelt.
• Sie verfügen über eine Projektmanagementausbildung oder über ein fundiertes Projektmanagement-Wissen (learning-on-the-job).
• Sie arbeiten gerne interdisziplinär und haben bereits Erfahrungen mit organisations- und gruppendynamischen Prozessen im klinischen Bereich.
• Sie verfügen über Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere im klinischen Bereich.
• Sie sind vertraut mit Struktur und Inhalt der Masterbetriebsorganisation.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse im MS Office Paket sowie Planungs-/Projektmanagementtools.
• Agile Projektmanagementmethoden gehören bereits zu Ihrem Repertoire.
• Sie sind aufgeschlossen gegenüber neuen Entwicklungen und bereit, die Teamleitung bei (Prozess)Innovationen zu unterstützen.
• Sie verfügen über hohe Resilienz, können mit Widerständen und Konflikten gut umgehen und besitzen die Fähigkeit zur Selbstreflexion.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden).
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen.
• Ausgezeichnete Karrierechancen.
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension).
• Prämiensysteme für besondere Leistungen.
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser.
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit.
• Gute Verkehrsanbindungen.
• Gratis Jahresticket der Wiener Linien.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 4.257,-- (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

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