Ordinationsverwaltung (Vollzeit)

Primaerversorgung; Wien; Vor Ort; EUR 30.466 - 36.493; Vollzeit

Zusammenfassung

Primaerversorgung in Wien sucht eine engagierte Person für die Ordinationsverwaltung. Sie unterstützen die Geschäftsführung und die ärztliche Leitung bei organisatorischen Aufgaben, Qualitätsmanagement und Patienteninformation.

Erforderlich sind eine Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im niedergelassenen Bereich. Die Position bietet ein verantwortungsvolles Umfeld in einem modernen Primärversorgungszentrum und ein Gehalt ab EUR 3.000 brutto pro Monat.

Qualifikationen

• Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Ordinationsassistenz oder medizinische Verwaltung).
• Erfahrung im niedergelassenen Bereich (Ordination oder Primärversorgungseinheit).
• Kenntnisse der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
• Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung.
• Koordination organisatorischer Sicherheitskonzepte.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im Gesundheitswesen

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Jobbeschreibung

Job/Kooperation/Praktikum Bereitschaft zur Überzahlung

(Stabsstelle der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung)

Die PVE Sonnwendviertel ist ein multiprofessionelles Primärversorgungszentrum im 10. Wiener Gemeindebezirk. Unser Team aus Allgemeinmediziner:innen, Pflege, Ordinationsassistenz, Psychotherapie, Sozialarbeit und Diätologie arbeitet gemeinsam an einer modernen, patientenorientierten Gesundheitsversorgung.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Ordinationsverwaltung und Praxisorganisation.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung
• Vorbereitung und Protokollierung von Team- und Qualitätsmeetings
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Praxisorganisation und internen Abläufe
• Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation des Qualitätsmanagements (ÖQMED)

Fachliche Koordination der organisatorischen QM-Bereiche:

• Patientenorientierung
• Sicherheit

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung bei Terminmanagement, Patienteninformation und Beschwerdemanagement
• Mitarbeit bei der Standardisierung von Abläufen (SOPs, Checklisten, Formulare)
• Koordination organisatorischer Aspekte von Sicherheits- und Notfallkonzepten
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern
• Unterstützung bei interner Kommunikation und organisatorischen Projekten

Die Position ist als Stabsstelle organisiert und beinhaltet keine disziplinäre Personalverantwortung.

• Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. Ordinationsassistenz, DGKP, medizinische Verwaltung o. Ä.) in Kombination mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen (z. B. Gesundheitsmanagement, Praxismanagement, BWL oder vergleichbare Weiterbildung)
• Erfahrung im niedergelassenen Bereich (Ordination, Gruppenpraxis oder Primärversorgungseinheit)
• Kenntnisse der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern (ÖGK, SVS, BVAEB) und grundlegendes Verständnis organisatorischer Abläufe im Zusammenhang mit Kassenabrechnungen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Eine verantwortungsvolle organisatorische Rolle in einem modernen Primärversorgungszentrum
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und ärztlicher Leitung
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung einer multiprofessionellen Versorgung
• Ein engagiertes interdisziplinäres Team
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Praxisorganisation und Qualitätsmanagement

Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung und beträgt ab ca. EUR 3.000 brutto pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

PVE Sonnwendviertel
Alfred-Adler-Straße 1/6
1100 Wien