Ordinationsassistent:in – Empfang & Front Office

Woman & Health Betriebsführungs G.m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaub 5–6 Wochen

Zusammenfassung

In einer Praxis in 1010 Wien wird eine Person für Empfang und Front Office gesucht. Sie ist erste Ansprechperson für Patientinnen, sorgt für herzlichen Empfang und reibungslose Abläufe in einem teamorientierten Umfeld ohne Sonn- und Feiertagsdienste.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, administrative Unterstützung, Assistenz bei Ultraschalluntersuchungen und Blutabnahmen sowie Vorbereitung des medizinischen Teams. Start ab sofort, Teilzeit oder Vollzeit, Weiterbildung möglich.

Qualifikationen

• Empfang und Betreuung von Patientinnen; freundlicher, professioneller Erstkontakt.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Assistenz bei Ultraschalluntersuchungen und Blutabnahmen.
• Unterstützung des medizinischen Teams bei der Ordinationsvorbereitung.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patientinnen
• Administrative Unterstützung im Praxisbetrieb
• Assistenz bei medizinischen Untersuchungen
• Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Therapeut:innen

Kenntnisse

Empfangskompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Für eine Praxis in 1010 Wien wird eine Person für den Empfang und das Front Office gesucht. In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Patientinnen und sorgst für einen herzlichen Empfang sowie reibungslose Abläufe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld ohne Sonn- und Feiertagsdienste. Es handelt sich um eine Initiativbewerbung: Aktuell sind alle Positionen in diesem Bereich besetzt, Bewerbungen werden jedoch in Evidenz gehalten, da erfahrungsgemäß häufig wieder Stellen frei werden.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patientinnen
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Assistenz bei Ultraschalluntersuchungen und Blutabnahmen
• Unterstützung des medizinischen Teams bei der Ordinationsvorbereitung
• Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Therapeut:innen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Das bietet die Position

• Moderne Praxis mit aktueller Technik
• Flexible Arbeitszeiten ohne Nachtdienste
• Keine Sonn- und Feiertagsdienste
• Teamorientiertes, sicheres Arbeitsumfeld
• 5–6 Wochen Urlaub, bei manchen Positionen bereits ab dem ersten Jahr
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsort: 1010 Wien, Laurenzerberg
• Start: ab sofort

Gehalt

Bruttogehalt ab ca. € 2.500 pro Monat (38,5 Wochenstunden), abhängig von Qualifikation, mit Überzahlungsmöglichkeit.