Operativer Einkäufer (w/m/d), Dornbirn/ V

Meisterbäcker GmbH; Dornbirn; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Meisterbäcker GmbH in Dornbirn sucht einen operativen Einkäufer (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inkl. Reklamationsmanagement.

Sie prüfen Auftragsbestätigungen, überwachen Liefertermine und führen die Rechnungseingangsprüfung durch. Sie koordinieren Sondertransporte, stehen in engem Austausch mit Lieferanten sowie internen Bereichen wie Materialwirtschaft und Finanzwesen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf ist willkommen, motivierte Quereinsteiger:innen werden ebenfalls gefordert.
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inkl. Reklamationsmanagement.
• Überwachung von Lieferterminen und Prüfung von Auftragsbestätigungen.
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung.
• Organisation von Sondertransporten und Speditionsaufträgen.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen wie Materialwirtschaft, Finanzwesen und Einkauf.
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf.
• Sicherstellung termingerechter Materialversorgung in Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Erste Berufserfahrung im Einkauf

Education

Kaufmännische Ausbildung (Hak/HLW/Lehre)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Operativer Einkäufer (w/m/d), Dornbirn/ V Stellenbeschreibung Operativer Einkäufer (w/m/d), Dornbirn/ V

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inklusive Reklamationsmanagement
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung
• Organisation und Koordination von Sondertransporten sowie Speditionsaufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellenbereichen wie Materialwirtschaft, Finanzwesen und strategischem Einkauf
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf
• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, motivierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) erleichtert den Einstieg in die Aufgabe
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Deine Vorteile

Als operative:r Einkäufer:in übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit starker Marke. Du sorgst für eine zuverlässige Materialversorgung, stehst in engem Austausch mit unseren Lieferanten und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.Dabei wirst du Teil eines motivierten Teams und kannst dich auf ein wertschätzendes sowie kollegiales Miteinander freuen. Eine strukturierte und hochwertige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Zudem unterstützen wir dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Homeoffice ist, abgestimmt auf deine Aufgaben, ebenfalls möglich.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Das Mindestgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag der Nahrungs- und Genussmittelindustrie, Verband Österreichische Großbäcker. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Erfahrung und Qualifikation.