Operativer Einkäufer – SAP‑Beschaffung & Prozessoptimierung

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser; Wien; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Fortbildungszentrum

Gesundheitsförderung

Treueprämien

Kinderbetreuung

Job summary

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser in 1200 Wien sucht eine engagierte*n Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus.

Sie verantworten die operativen Beschaffungsprozesse im Team Technik & Pflege, analysieren Lieferantenangebote und steuern den reibungslosen Bestell- und Lieferprozess im ERP-System (Inplan, SAP). Zudem führen Sie Ausschreibungen gemäß BVergG durch und arbeiten an SAP-Projekten mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Organisationsgeschick.
• SAP-Kenntnisse (idealerweise SAP HANA) und MS Office.
• Interesse an Vergaberecht bzw. öffentlichen Beschaffungsprozessen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Partnern und Lieferanten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung der operativen Beschaffungsprozesse innerhalb des Teams Technik & Pflege.
• Einholung, Analyse und wirtschaftliche Bewertung von Lieferantenangeboten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses im ERP-System (Inplan, SAP).
• Klärung von Liefer- und Leistungsabweichungen sowie Rechnungsprüfung inkl. Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Nach Einarbeitung, selbständige Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren gemäß BVergG.
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im Beschaffungssystem.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und Systemen, insbesondere im Rahmen des SAP-Projekts (Key-User Rolle möglich).

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung (HAK/HTL/FH, IT-Schwerpunkt von Vorteil)

Tools

SAP (HANA)

MS Office

Job description

Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser in 1200 Wien sucht eine engagierte*n Operativer Einkäufer*in mit strategischem Fokus.

Sie verantworten die operativen Beschaffungsprozesse im Team Technik & Pflege, analysieren Lieferantenangebote und steuern den reibungslosen Bestell- und Lieferprozess im ERP-System (Inplan, SAP). Zudem führen Sie Ausschreibungen gemäß BVergG durch und arbeiten an SAP-Projekten mit.