Persönliche Assistent:in & Office Manager:in (operative Büroleitung)

LINDLPOWER Personalmanagement; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Personalmanagementdienst in Wien sucht eine/n Persönliche Assistent:in & Office Manager:in, um eine Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum zu besetzen. Die Position erfordert Erfahrungen im Office Management, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität und Eigenverantwortung. Das Monatsbruttogehalt beginnt bei € 3.800 auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung.

Qualifikationen

• Erfahrene Executive Assistant oder Operations-Verantwortliche.
• Idealerweise Erfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorausschauen, Steuern und Stabilisieren.
• Komplexe Koordination und Handling von kurzfristigen Änderungen.
• Direkter Kontakt zu Entscheidungsträger:innen.

Kenntnisse

Organisation

Priorisierung

Top-Level Kommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Exzellentes Englisch

Eigenverantwortung

Flexibilität

Jobbeschreibung

Overview

Persönliche Assistent:in & Office Manager:in (operative Büroleitung)

LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen! Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir! Ihre Mission – Vorausschauen, Steuern, Stabilisieren.

Was Sie mitbringen

• Das Profil einer erfahrenen Executive Assistant / Operations-Verantwortlichen – Sie beherrschen Organisation, Priorisierung, Kommunikation auf Top-Level und absolute Verlässlichkeit.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im Kanzlei-, Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Sie passen sich an, ohne den Überblick zu verlieren.
• Freude an komplexer Koordination und souveränem Handling von kurzfristigen Änderungen.
• Hohe Eigenverantwortung, strategisches Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln.
• Gelassenheit, Humor und Belastbarkeit – auch wenn es turbulent wird.
• Ausgeprägte Diskretion und Loyalität in einer sensiblen Vertrauensfunktion.

Das erwartet Sie

• Eine Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
• Direkter Kontakt zu Top-Entscheidungsträger:innen aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
• Zusammenarbeit mit einem der anerkanntesten Rechtsanwälte Österreichs, der auf Ihre Professionalität vertraut.
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team.
• Moderne Büroräume mit Dachterrasse im Herzen Wiens.
• Benefits, die im persönlichen Gespräch verraten werden.
• Monatsbruttogehalt ab € 3.800 (Vollzeitbasis) – Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Hinweis: Falls Sie operative Exzellenz, Struktur und Weitblick vereinen – und Freude daran haben, in einer hochrangigen Vertrauensfunktion zu wirken – dann ist dies Ihre Chance, die Steuerzentrale mitzugestalten.

Weitere Positionen

• Rezeptionist (m/w/d) Vollzeit für 40 Std/Wo (5 Tage/Wo)
• Assistent*in der Pflegedirektion, Karenzvertretung
• Assistent:in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin
• Assistent/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Bereich Wohnungseigentum
• Operationstechnische*r Assistent*in (OTA)
• Assistenz der Geschäftsführung / Office & Operations Manager:in – Exklusives Kundenumfeld