Operations & Systems Manager (w/m/d)

HERVIS We:Sports; Wals-Siezenheim; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Sport- & Firmenevents

Mitarbeiter- Rabatte

Home Office & flexible Arbeitszeiten

Unterstützung für mentales Wohlbefnden

Essenszuschuss

Job summary

HERVIS We:Sports in Österreich sucht einen Rent Operations & Systems Manager, der den operativen RENT-Betrieb reibungslos, effizient und qualitativ hochführt. Du sorgst für gepflegte Stammdaten, betreibst die RENT-Software und stellst stabile Schnittstellen sicher.

Zu deinem Umfeld gehören die enge Zusammenarbeit mit Stores, IT-Carve-out, Datenanalyse und Controlling; du koordinierst Buchungen, Umlaufmaterial und Qualität der Prozesse.

Qualifications

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Rent- oder Verleihbereich.
• Abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel; Interesse an Daten und digitalen Lösungen.
• Analytisches Denken, Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Daten & Systeme: Pflege und Qualität aller RENT-Stamm- und Bestandsdaten; betreust die RENT-Software; sicherst stabilen Systembetrieb inkl. Schnittstellen.
• IT & Infrastruktur: stellst RENT-Anforderungen im IT-Carve-out sicher; koordinierst technische Anbindungen; verantwortest Infrastruktur inkl. EDV-Equipment.
• Buchungen & Prozesse: gewährleistest Qualität der Buchungsprozesse über alle Kanäle; kontrollierst Buchungen und Umsätze; stimmst Online- und Offline-Daten sauber ab.
• Material & Tiers: koordinierst Verteilung und Rotation des RENT-Materials zwischen Stores; sicherst Qualität der Tiers.
• Store Operations & Qualität: unterstützt Stores bei operativen Fragen; standardisiert RENT-Abläufe; sorgt für Einhaltung von Qualitäts- und Prozessstandards.
• Analysen & Reporting: erstellt Auswertungen; bereitet Daten fürs Controlling auf; liefert Grundlage für Steuerung und Entscheidungen.

Skills

Rent-Verleih-Erfahrung

Easy Rent

Excel

Datenanalyse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Serviceorientierung

Verantwortung übernehmen

Education

Ausbildung im Einzelhandel

Tools

Easy Rent

Excel

Job description

RENT ist bei HERVIS ein eigenständiges Business mit echtem Drive. Damit alles läuft, braucht es im Hintergrund starke Prozesse, verlässliche Systeme und den richtigen Überblick. Als Rent Operations & Systems Manager sorgst du dafür, dass der operative RENT-Betrieb reibungslos, effizient und auf einem hohen Qualitätslevel läuft. Du hältst Systeme, Material und technische Infrastruktur im Griff, schaffst Struktur in den Abläufen und hältst dem Head of Rent im Tagesgeschäft den Rücken frei.

WAS DICH AUSMACHT

• Du bringst mehrjährige (min. 2 Jahre) Erfahrung im Rent- / Verleih-Bereich mit und hast idealerweise bereits gute Kenntnisse mit dem Buchungstool Easy Rent und Excel.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Einzelhandel und begeisterst dich für Daten, Systeme und digitale Lösungen.
• Du denkst analytisch und hast ein gutes Gespür für Zahlen und Zusammenhänge.
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich, denkst in Prozessen und packst pragmatisch sowie hands‑on mit an.
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert außerdem arbeitest gerne mit unseren Stores und verschiedenen Schnittstellen zusammen.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und möchtest RENT gemeinsam mit uns weiterentwickeln.

DEINE NEUE AUFGABE

• Daten & Systeme: Du verantwortest die Pflege und Qualität aller RENT-Stamm- und Bestandsdaten, betreust die RENT-Software und stellst einen stabilen Systembetrieb sowie funktionierende Schnittstellen sicher.
• IT & Infrastruktur: Du vertrittst die RENT-Anforderungen im IT-Carve-out, koordinierst technische Anbindungen und sorgst für eine funktionierende technische Infrastruktur inklusive Hardware und EDV-Equipment.
• Buchungen & Prozesse: Du stellst die Qualität der Buchungsprozesse über alle Kanäle sicher, kontrollierst Buchungen und Umsätze und sorgst für eine saubere Abstimmung von Online- und Offline-Daten.
• Material & Tiers: Du koordinierst die Verteilung und Rotation des RENT-Materials zwischen den Stores und stellst gemeinsam mit den Teams die Qualität und Standards der verschiedenen Tiers sicher.
• Store Operations & Qualität: Du unterstützt die Stores bei operativen Fragen, standardisierst RENT-Abläufe und stellst die Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessstandards sicher.
• Analysen & Reporting: Du erstellst relevante Auswertungen, bereitest Daten für das zentrale Controlling auf und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für Steuerung und Entscheidungen.

DEINE BENEFITS

• Aus- und Weiterbildung
• Sport- & Firmenevents
• Mitarbeiter- Rabatte
• Home Office & flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung für mentales Wohlbefinden
• Essenszuschuss