Operations Specialist — Pflege Connect (m/w/d)

Kindt; Wien; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Kindt sucht eine sachkundige Assistenz im Bereich Aktenverwaltung und Recruiting-Administration in Wien. Sie prüfen Lebensläufe, Urkunden und Defizite, geben Freigaben vor Klinikschreiben und halten den Status konsistent in Chat und Mail.

Die Stelle erfordert Sorgfalt, klare Deutschkenntnisse im Schrift- und Telefonkontakt und Bereitschaft, bei hohem E-Mail- und Messaging-Volumen Ruhe zu bewahren. Vorkenntnisse im Recruiting oder Pflegeadministration sind von Vorteil.

Formación

• Akten vollständig halten und Freigabe vor Klinikschreiben
• Sorgfalt vor Tempo – unvollständige Mappe kommt nicht raus
• Deutsch fest, schriftlich und am Telefon
• Ruhe bewahren bei hohem WhatsApp- und Mail-Volumen
• Erfahrung im Recruiting oder in der Pflegeadministration hilft

Responsabilidades

• Mappen prüfen: Lebenslauf, Urkunde, sichtbares Defizit
• Freigabe, bevor ein Klinikschreiben rausgeht
• Ausnahmen festhalten, wenn Klinik oder Kandidat vom Standard abweichen
• Den gleichen Stand in Chat und Mail halten
• Deutsch fest, schriftlich und am Telefon
• Sorgfalt vor Tempo
• Ruhe gegenüber WhatsApp- und Mail-Volumen

Conocimientos

Recruiting-Erfahrung

Klinikadministration

Akte / Dokumentation

Deutsche Kommunikation

Descripción del empleo

Luna spricht mit Kandidaten. Bevor etwas an eine Klinik geht, gibt ein Mensch frei. Sie sind dieser Mensch: Akten vollständig, Ton gehalten, Ausnahmen sichtbar.

Ihre Aufgaben

• Mappen prüfen: Lebenslauf, Urkunde, sichtbares Defizit.
• Freigabe, bevor ein Klinikschreiben rausgeht.
• Ausnahmen halten, wenn Klinik oder Kandidat vom Standard abweichen.
• Denselben Stand in Chat und Mail halten.
• Deutsch fest, schriftlich und am Telefon.
• Sorgfalt vor Tempo. Eine unvollständige Mappe kommt nicht raus.
• Ruhe gegenüber WhatsApp- und Mail-Volumen.
• Erfahrung im Recruiting oder in der Pflegeadministration hilft. Pflicht ist die Akte.

Was wir bieten

• Ein Agent, der schon in Produktion läuft.
• Empfängerseite unter anderem AMEOS, Helios, Sana.
• Anbindung an Wien und Kraków.
• Voll- oder Teilzeit, nach Absprache.