Officeassistenz Bürgermeister & Amtsleitung (60 - 100 %)

Marktgemeinde Nenzing; Nenzing; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

Marktgemeinde Nenzing sucht eine engagierte administrative Unterstützung zur Entlastung der Amtsleitung und des Bürgermeisters. Zu den Aufgaben gehören Terminorganisation, Sitzungs- und Postverwaltung sowie die Pflege von Kontaktdaten.

Sie arbeiten eng mit der Abteilung Familie | Soziales und dem Bürgerservice, erhalten Schulung und arbeiten selbstständig sowie zuverlässig. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Umfeld an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Bürgerservice.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder administrative Ausbildung.
• Organisationsgeschick und selbstständige, verlässliche Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Freude am Umgang mit Bürgerinnen, Bürgern, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung und des Bürgermeisters bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Sitzungs- und Postverwaltung
• Pflege von Kontaktdaten und Vereinslisten
• Organisation von Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Mitarbeit bei gemeindeeigenen Veranstaltungen und Projekten
• administrative Unterstützung der Abteilung Familie | Soziales
• flexible Mitarbeit im Bürgerservice und Vertretungsaufgaben nach entsprechender Einschulung

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Amtsleitung und des Bürgermeisters bei administrativen Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Sitzungs- und Postverwaltung
• Pflege von Kontaktdaten und Vereinslisten
• Organisation von Mitarbeiter:innenveranstaltungen
• Mitarbeit bei gemeindeeigenen Veranstaltungen und Projekten
• administrative Unterstützung der Abteilung Familie | Soziales
• flexible Mitarbeit im Bürgerservice und Vertretungsaufgaben nach entsprechender Einschulung

Ihr Profil

• kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Bürger:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partner:innen
• gute EDV-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Bürger:innenservice
• ein engagiertes und wertschätzendes Team mit attraktiven Benefits
• die Möglichkeit, moderne Verwaltung und Bürger:innenservice aktiv mitzugestalten
• Die Entlohnung erfolgt nach dem Gemeindeangestelltengesetz 2005. Der Bruttolohn beträgt mind. € 2.877,35 auf Vollzeitbasis, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.