Office, Travel & Facility Manager*in

Kulturplattform Upper; Salzburg; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Salzburg Experimental Academy of Dance sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Teilzeitstelle im Bereich Office-Management, Facility Management und Travel Coordination. Die Rolle umfasst die Organisation von Reisen, Verwaltung von Unterkünften und Schnittstellen zu Partnern. In einem dynamischen und kreativen Umfeld können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und die internationale Ausrichtung mitgestalten.

Leistungen

Kreatives Arbeitsumfeld

Teilweise Homeoffice möglich

Kostenlose Teilnahme an einen SEAD-Kurs

Unterstützung bei Wohnungssuche

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Event- oder Travelmanagement.
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches, klares und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Buchung und Koordination von Reisen für Gastdozenten.
• Verwaltung eigener SEAD-Unterkünfte und Check-in/out.
• Koordination von Wartung, Reinigung und technischen Services.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder administrative Ausbildung

Tools

Datenbanken

Zeiterfassungs-Tools

Jobbeschreibung

Teilzeit – 20 Wochenstunden + künstlerischer Unterricht

SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance ist ein international anerkanntes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz. Mit über 100 Student*innen aus mehr als 30 Ländern, internationalen Gastdozent*innen, einem aktiven Kursprogramm und der professionellen Kompanie BODHI PROJECT ist SEAD ein zentraler Akteur in der freien Tanzszene Europas. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und Hands-on-Mentalität für die Schnittstellenfunktion zwischen Office-Management, Facility Management und Travel Coordination.

Deine Aufgaben:

• Buchung und Koordination von Reisen für Gastdozentinnen und Mitarbeiterinnen
• Organisation von Unterkünften (z.B. Airbnbs, Wohnungen, Hotels)
• Verwaltung eigener SEAD-Unterkünfte (Check-in/out, Schlüsselmanagement, Reinigungskoordination)
• Schnittstelle zu Partner*innen und Anbietern (Reisebüros, Hausverwaltungen, etc.)
• Betreuung und Koordination von Wartung, Reinigung und technischen Services
• Kommunikation mit Dienstleistern (z.B. IT, Sicherheit, Reparatur, Reinigung)
• Organisation des Putzteams und Lagerverwaltung
• Sicherstellung von Funktion, Sauberkeit und Sicherheit aller Räumlichkeiten
• Unterstützung bei Renovierungen, Umstrukturierungen oder Sonderprojekten
• Einhaltung gesetzlicher Standards (Sicherheit, Hygiene, Energie)
• Verwaltung von Datenbanken und Zeiterfassungs-Tools (z.B. Crewmeister)
• Koordination von Work-Study-Tätigkeiten
• Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsmittel, Schulbedarf)
• Rechnungsvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Event- oder Travelmanagement, Facility-Bereich oder verwandten Feldern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Überblick und Eigenverantwortung
• Freundliches, klares und professionelles Auftreten
• Hands-on-Mentalität und hohe Belastbarkeit in stressigen Phasen

Was wir bieten:

• Kreatives, dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
• Inspirierende, offene und fordernde Atmosphäre
• Möglichkeit zur künstlerisch-pädagogischen Mitgestaltung
• Teilweise Homeoffice möglich
• Unterstützung bei Wohnungssuche (insb. für internationale Bewerber*innen)
• Kostenlose Teilnahme an einen SEAD-Kurse pro Semester
• Monatsbruttogehalt: 3.000,- EUR bei 40 Wochenstunden, Überzahlung je nach Qualifikation möglich
• Unbefristeter Dienstvertrag

Ausdrucksstarkes Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail an:
SEAD Salzburg Experimental Academy of Dance
Max Niedl
Finance Manager & HR
[e-mail]