Office & Projektkoordination (m/w/d)

Sozpaed; Amstetten; Remote; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ARGE Bildung Mostviertel sucht eine Office- und Projektkoordination (m/w/d) in Amstetten für 30 Wochenstunden ab 01.12.2026. Ihre Aufgaben umfassen Office- und Projektorganisation, Berichtswesen, Kennzahlenaufbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Koordination des laufenden Maßnahmenbetriebs.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen, sozialen, pädagogischen oder organisatorischen Bereich mit, arbeiten selbstständig, zuverlässig und geschickt

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen, sozialen, pädagogischen oder organisatorischen Bereich.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit EDV und digitalen Anwendungen.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Office- und Projektorganisation.
• Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Controlling.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen.
• Onboarding, Einschulung und Begleitung neuer Mitarbeitenden.
• Organisation und Koordination des laufenden Maßnahmenbetriebs.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, AMS und Kooperationspartner_innen.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische/Soziale Ausbildung

Tools

EDV/Digitale Anwendungen

Jobbeschreibung

Die ARGE Bildung Mostviertel, eine Kooperation des Vereins Hebebühne und H2O Bildung& Beratung, sucht für das niederösterreichweite Erfolgsmodell Jugendbildungszentrum für den
Standort in Amstetten Unterstützung der Projektleitung ab 01.12.2026

Office & Projektkoordination (m/w/d) (Teilzeit 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Office- und Projektorganisation
• Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Controlling
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
• Onboarding, Einschulung und Begleitung neuer Mitarbeiter_innen
• Organisation und Koordination des laufenden Maßnahmenbetriebs
• Kommunikation mit Mitarbeiter_innen, AMS und Kooperationspartner_innen
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen, sozialen,
  pädagogischen oder organisatorischen Bereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit EDV und digitalen Anwendungen
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Erfahrung im Projekt-, Sozial- oder Arbeitsmarktbereich von Vorteil
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein engagiertes Team und ein vielseitiges Arbeitsumfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

Rahmenbedingungen:

• Dienstort: Amstetten
• Anstellung mit 30 Wochenstunden ab 01.12.2026
• Monatliches Mindestgehalt bei Vollzeitanstellung BABE KV Verwendungsbereich 2
  (€ 2.598,10 brutto). Durch anrechenbare Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen.

Die ARGE Bildung Mostviertel sucht eine Office & Projektkoordination (m/w/d). Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung der Projektleitung, Organisation von Veranstaltungen und allgemeine Büroarbeiten. Anforderungen sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Projektmanagement. Die Position ist in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) in Amstetten angesiedelt.