Office Professional (all genders) Lehre und Forschung

Universität Innsbruck; Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen Office Professional, der die wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen unterstützt und administrative Aufgaben in einem internationalen Team übernimmt. Diese Rolle umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Koordination von Lehrveranstaltungen sowie die redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte. Mit einer hybriden Arbeitsweise und attraktiven Sozialleistungen bietet diese Position die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung und Forschung haben, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Hybride Arbeitsweise

Attraktive Sozialleistungen

Breites Weiterbildungsangebot

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung im universitären Umfeld oder Service-/Support-Beruf.

Aufgaben

• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in administrativen Belangen.
• Koordination von Lehrveranstaltungen und Verwaltung von Abrechnungen.

Kenntnisse

Digitale Tools

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Konfliktlösungsbereitschaft

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im universitären Umfeld

Tools

Office-Tools

Verwaltungs-Software

Jobbeschreibung

Office Professional (all genders) Lehre und Forschung

TU-ID: 120 unbefristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen Forschung, Lehre und Innovation.

In der Service-Abteilung des Departments für Geodäsie und Geoinformation ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Lehre und Forschung, voraussichtlich ab Juni 2025 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung der Abrechnungen von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
• Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft inkl. Verwaltung und Koordination
• Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Präsentationen, Projektanträge und Website-News (Deutsch und Englisch)
• Koordination von diversen Unterstützungsarbeiten im Bereich Lehre (z.B. Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien für Präsenz-Lehre und E-Learning sowie für Prüfungen) und Forschung
• Proaktive administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten, u.A. für den Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
• Kommunikationsdrehscheibe und Beratung von Wissenschaftler_innen und Studierenden in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Forschung & Lehre sowie in der Website- und Social Media-Präsenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kfm./administrative Ausbildung und/oder entsprechende Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrungen im universitären Umfeld oder einem Service-/Support-Beruf oder in der Organisation von Veranstaltungen
• Sicher und selbständig im Umgang mit digitalen Tools (Office-Tools, Verwaltungs-Softwarelandschaften, selbstständiges Auswählen und Erlernen neuer Tools)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Projektmanagement-Kenntnisse von Vorteil
• Organisations- und Planungs-Talent
• Kund_innenorientierung, Resilienz, Ressourcenorientierung, Professionalität, Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Konfliktlösungsbereitschaft

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen und internationalen Team
• Hybride Arbeitsweise mit Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4/Straßenbahnen Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.699,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2025.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die ReferenzJobID45422.