Sekretär/in

Zumtobel Kronberger Rechtsanwälte OG; Salzburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Betriebsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Parkplatz

Obst zur freien Entnahme

Zusammenfassung

Zumtobel Kronberger Rechtsanwälte OG in Salzburg sucht eine engagierte Assistenz im Kanzleibetrieb in Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden. Sie sind erste Anlaufstelle für Klienten, empfangen Besucher, betreuen telefonisch und per E-Mail die Kanzlei.

Sie planen Veranstaltungen, bearbeiten Post und E-Mails, verwalten die elektronische Akte, Fristen und Termine und unterstützen die Juristen. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Englisch C1.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro.
• Erfahrung mit Kanzleisoftware Advokat von Vorteil.
• Schnelles, genaues Schreiben & sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Kommunikationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Klient_innen; erste Anlaufstelle.
• Telefon- und Klientenbetreuung.
• Verwaltung E-Mail-Postfach und Kanzleipost.
• Terminmanagement und Aktenverwaltung.
• Schreiben nach Diktat; Assistenz der Juristen.
• Allgemeine Büroorganisation (Einkauf, EDV).

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Englisch C1

Zuverlässige Arbeitsweise

Freundlich & engagiert

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Arbeitsort Salzburg I Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) I ab sofort I Bruttomonatsgehalt (Vollzeit) in Höhe von € 2.500,00 (abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Engagement)

Aufgabenbereich

• Empfang und Betreuung von Klient_innen: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klient_innen und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung
• Telefon- und Klient_innenbetreuung
• Planung von Veranstaltungen / Wartung von Listen
• Postbearbeitung und Verwaltung E-Mail allgemeines Kanzlei Postfach "Office"
• Verwaltung ERV-Eingänge (elektronischer Rechtsverkehr)
• Terminmanagement
• Assistenz der Juristen/innen
• Akten- und Fristenverwaltung
• Schreiben nach Diktat
• Gesamter administrativer Bereich (Einkauf, EDV)

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro
• Erfahrung mit Kanzleisoftware "Advokat" vorteilhaft
• rasches, genaues Schreiben und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationstalent
• Teamfähigkeit
• sehr gute Englischkenntnisse (Level C1)
• zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• freundlich und engagiert

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) im Rahmen unserer Kanzleizeiten (Montag bis Freitag 8.00-17.00 Uhr) möglich

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
• abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
• moderne Büroräumlichkeiten und angenehme Arbeitsbedingungen
• frisches Obst zur freien Entnahme
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz

Zumtobel Kronberger Rechtsanwälte OG