Office Mitarbeiter:in (alle) - Standort Graz

IKK Group GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 30 000 - 45 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Büros für Beratung, Planung und Baumanagement in Österreich sucht Unterstützung für sein Office-Team am Standort Graz. Die Tätigkeit beinhaltet organisatorische Aufgaben, Kundenempfang und die Pflege von Datenbanken. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen und Freude an vielfältigen Aufgaben im dynamischen Umfeld haben.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Flexible Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung aller Mitarbeitenden im Rahmen von Office-Tätigkeiten.
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie Kundenempfang und Vertragsverwaltung.
• Fuhrparkmanagement und Organisation von Events und Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Digitalisierungsaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura)

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Sie werden Teil unseres Office-Teams an unserem Standort in Graz.
• Sie unterstützen und entlasten alle Mitarbeitenden im Rahmen von Office-Tätigkeiten und übernehmen organisatorische Aufgaben.
• Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören Kundenempfang, Bearbeitung von Post, Emails, Telefon, Erfassung und Pflege der Auftrags- und Kundendatenbank, Vertragsverwaltung, Prüfung der Zeitkonten und bezahlter Abwesenheiten, Fuhrparkmanagement sowie die Organisation von Events und Dienstreisen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura).
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Digitalisierungsaffinität und -erfahrung.
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit, hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent, offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Flexible Hands-on-Mentalität und Freude an einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld.
• Führerschein der Klasse B erforderlich.

Isabella Wagner
Leitung Office
[phone]

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Über uns

Die IKK Group GmbH ist eines der führenden Büros für Beratung, Planung und Baumanagement im Hoch- und Tiefbau in Österreich. Wir vereinen alle wesentlichen Fachdisziplinen unter einem Dach und decken den gesamten Planungs- und Ausführungsprozess ab, von Entwurf bis Projektsteuerung und Baumanagement.