Office ManagerIn

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und Award-Gewinner.

Aufgaben

1. Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung, Ablage, Email/Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)
2. Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge
3. Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung)
4. Abwicklung der Personaladministration
5. Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.)
6. Telefonbetreuung und Gästeempfang
7. Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse
8. Schnittstelle zu externen Partnern/Steuerberater/IT Unternehmen/Location Betreibern

Anforderungen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher
2. Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
3. Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Stressresistenz
4. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)
5. Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft
6. Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse
7. Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein tolles Berufsleben auf Sie.

· Einstieg: ab sofort

· Arbeitsort: im 1. Bezirk, Nähe Graben

· Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung

· Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Foto).