Office Manager (w/m/d) | Manpower

Manpower Group GmbH (Austria); Altmahd; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, um das Team zu unterstützen und das Büro effizient zu organisieren. Die Rolle beinhaltet die Koordination von Terminen, Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Verwaltung von Bürobedarf und Dokumenten. Voraussetzung sind Erfahrung im Assistenzbereich, gute Organisationsfähigkeiten und Kenntnisse in MS Office. Zudem wird ein Bruttogehalt ab 3.300 € monatlich angeboten, mit der Möglichkeit der Überzahlung je nach Qualifikation.

Leistungen

Mitarbeiter Parkplatz

Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich.
• Gut organisiert, selbstständig und diskret auch in hektischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der internen Kommunikation.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Business Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die den Überblick behält, das Team unterstützt und das Büro reibungslos am Laufen hält.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Büroorganisation, Koordination von Terminen, Meetings & Reisen
• Unterstützung der Geschäftsführung & Kommunikation mit internen Teams
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste & externe Partner
• Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern & Dokumenten
• Organisation von Events & Unterstützung bei Townhalls

Deine Qualifikationen

• Du hast bereits Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich (ca. 2–3 Jahre) und fühlst dich wohl in einer zentralen Rolle
• Du bist gut organisiert, arbeitest selbstständig und diskret – auch wenn’s mal turbulent wird
• MS Office & digitale Tools nutzt du sicher und effizient
• Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert – am Telefon, per Mail oder persönlich
• Business Englisch ist für dich kein Hindernis – sondern ein Plus
• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder HR-Kenntnisse
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im HR-Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss

Unser Angebot

• Mitarbeiter Parkplatz
• Weiterbildung
• Sicherer Arbeitsplatz

Dein Gehalt

• Lohn/Gehalt ab EUR 3.300,- brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.