Office Manager (w/m/d) in Wien

Experis ManpowerGroup; Wien; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Wien sucht einen engagierten Office Manager (w/m/d) für eine langfristige Direktanstellung. Die Rolle umfasst die Organisation des Bürobetriebs, das Management von Teamevents und die Unterstützung des IT-Teams. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie zahlreiche Benefits und spannende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mitarbeiterevents

Frisches Obst

Gemeinsame Aktivitäten

Sommerfeste

Geburtstagsgeschenke

Branchenorientierte Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management erforderlich.
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Büros.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Mitarbeiterevents.
• Unterstützung des IT-Teams und Instandhaltung der Infrastruktur.

Kenntnisse

Englisch

Deutsch

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH, Lehre)

Jobbeschreibung

• Verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Büros
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen / Meetings sowie Mitwirken bei allgemeine Sekretariatsagenden (Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Lieferanten und Dienstleistern)
• Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
• Organisation und Koordination von Meetings mit Mandaten und Partner
• Organisation von Mitarbeiterevents sowie 1 x monatlich ein Team Lunch
• Unterstützung des IT-Teams und Instandhaltung der Infrastruktur

Ihre Aufgaben:

Verantwortlich für das reibungslose Funktionieren des Büros

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen / Meetings sowie Mitwirken bei allgemeine Sekretariatsagenden (Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Lieferanten und Dienstleistern)

Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden

Organisation und Koordination von Meetings mit Mandaten und Partner

Organisation von Mitarbeiterevents sowie 1 x monatlich ein Team Lunch

Unterstützung des IT-Teams und Instandhaltung der Infrastruktur

Das Angebot:

Langfristige Direktanstellung in einem wachsenden Unternehmen

Moderne und attraktive Büroräumlichkeiten in Innenstadtlage

Kollegiales und professionelles Umfeld

Zahlreiche Benefits (Mitarbeiterevents, frisches Obst, gemeinsame Aktivitäten, Sommerfeste, Geburtstagsgeschenke)

Spannende Themenfelder und selbständiger Arbeitsbereich

Branchenorientierte Weiterbildung

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HASCH, Lehre)

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management

Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gewinnende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft

Hervorragende MS-Office Kenntnisse

Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Das gebotene Gehaltspacket:
Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Office Manager (w/m/d)“.