Office Manager (M/W/D) - People, Workplace & Communication

Kwizda Pharmadistribution GmbH; Leopoldsdorf; Vor Ort; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, erfolgreiches Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. In dieser abwechslungsreichen Rolle koordinieren Sie administrative Prozesse und unterstützen das Management-Team direkt. Sie bringen Ihre hervorragenden MS Office-Kenntnisse ein und arbeiten in einem kollegialen Umfeld, das flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Mit attraktiven Benefits und einer verantwortungsvollen Tätigkeit erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Team. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Essenszuschuss

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Gesundheitsprogramme

Kostenlose Parkplätze

E-Ladestation

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination administrativer Prozesse in Personal und Office Management.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (FH, Uni)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse in den Bereichen Personal, Kommunikation, Beschaffung und Office Management
• Schnittstelle zur Holding HR in personaladministrativen Belangen: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Begleitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenmanagement sowie Mitarbeit bei Kleinprojekten
• Planung und Organisation von externen Schulungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
• Eigenverantwortlicher Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsausstattung und Verpackungsmaterialien sowie Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
• Business-System-Owner für Zutrittssysteme inklusive Verwaltung von Zutrittskarten, Pflege der Zutrittsmatrix sowie Vergabe von Berechtigungen zur Alarmanlage
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation, inklusive Pflege und Betreuung der Unternehmenswebsite sowie der Social-Media-Präsenz (z.B. LinkedIn)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium (FH, Uni)
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise mit Schnittstellen zu HR bzw. Administration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Affinität für Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Angebot

• Monatsbruttogehalt ab € 4.000,- (All-in, Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit dem Management-Team
• Modernes, erfolgreiches Unternehmen mit klaren Strukturen und kollegialem Team
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum Homeoffice
• Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents und Gesundheitsprogramme
• Gute Erreichbarkeit, moderne Büroräume, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihr Ansprechpartner
Ladislav Herman
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
[e-mail]